Instituţia Prefectului Judeţul Braşov

 

 

Categoriile de documente produse şi / sau gestionate, potrivit legii

 

 

I. Direcţia de Verificare a Legalităţii actelor, Aplicării Actelor Normative şi Urmărirea Actelor cu caracter reparatoriu şi contencios administrativ

 

1.      Evidenţa actelor administrative adoptate – emise de autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene, transmise Prefectului Judeţul Braşov în vederea verificării legalităţii;

2.      Atenţionările cu privire la modificarea sau revocarea actelor autorităţilor administraţiei publice locale şi judeţene întocmite pentru actele administrative considerate ilegale de către prefect;

3.      Evidenţa cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;

4.      Dosare de instanţă;

5.      Monitoare oficiale;

6.      Propunerile primăriilor de atribuire în proprietate a terenului proprietate de stat aferent locuinţelor proprietate personală art. 36 din Legea nr. 18 / din 1991;

7.      Ordine emise de prefect;

8.      Corespondenţă în vederea soluţionării memoriilor, petiţiilor şi audienţelor;

9.      Hotărâri ale Comisiei Judeţene pentru Stabilirea Dreptului de Proprietate Privată asupra terenului privind validarea sau invalidarea propunerilor comisiilor locale, soluţionarea contestaţiilor formulate de persoanele nemulţumite de modul de stabilire a dreptului de proprietate;

10. Anulări titluri de proprietate , atribuire teren conform Legii nr. 18 din 1991 modificată şi republicată;

11. Punerea în aplicare a sentinţelor judecătoreşti definitive, modificări sau completări de hotărâri anterioare;

12. Evidenţa modificărilor adresate prefectului Braşov în anul 2001, conform Legii 10 din 2001;

13. Centralizarea, avizarea şi trimiterea către ANRP a modificărilor însoţite de dispoziţiile de primar şi comunicarea acestora către Secretariatul General al Comisiei Centrale pentru acordarea despăgubirilor;

14. Evidenţa cererilor formulate în baza Legii nr. 9 din 1998 şi a Legii 348 din 2006 şi a hotarârilor adoptate în soluţionarea acestora;

15. Evidenţa cererilor formulate în baza Legii 290 din 2003 modificată şi completată şi a hotărârilor adoptate în soluţionarea acestora;

16. Cereri formulate în baza Legii 544 din 2001;

17. Răpunsuri la cererile formulate în baza Legii 544 din 2001;

18. Evidenţa lunară desfăşurării şedinţelor de consiliu local la nivel de judeţ;

19. Evidenţa cererilor formulate în vederea atribuirii denumirilor de străzi conform OG 63  din 2002 şi a hotărârilor adoptate de Comisia Judeţeană;

 

II. DIRECŢIA AFACERI EUROPENE, DEZVOLTARE ECONOMICĂ ŞI MONITORIZAREA SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE.

1.       Planul de implementare la nivel local a legislaţiei armonizate cu acquis-ul comunitar;

2.       Rapoarte privind stadiul realizării măsurilor cuprinse în Planul de implementare la nivel local a legislaţiei armonizate cu acquis-ul comunitar;

3.       Pliante cu informaţie europeană;

4.       Rapoarte şi informări privind acţiunile de colaborare ale administraţiei publice locale cu organizaţiile nonguvernamentale;

5.       Documente întocmite ca urmare a activităţilor menite să conducă la cunoaşterea de către autorităţile administraţiei publice locale şi cetăţeni a programelor de finanţare externă iniţiate şi susţinute de Uniunea Europeană şi de alte organisme internaţionale;

6.       Documente privind gestionarea şi monitorizarea Planului de relaţii şi colaborări internaţionale ale instituţiei prefectului în domeniul integrării europene şi al relaţiilor externe;

7.       Documente privind acţiunile de colaborare, cooperare, asociere şi înfrăţire ale autorităţilor administraţiei publice locale cu autorităţi similare din alte ţări;

8.       Corespondenţa cu instituţiile specializate în problematica privind protecţia mediului;

9.       Corespondenţă cu direcţiile şi serviciile din cadrul instituţiei.

10.   Programe anuale de dezvoltare economico-socială a judeţului Braşov

11.   Rapoarte, sinteze, analize cu privire la stadiul aplicării în judeţ a programelor şi strategiilor guvernamentale;

12.   Analize, sinteze, rapoarte privind derularea programelor de investiţii din judeţ finanţate din fonduri publice pentru serviciile publice deconcentrate;

13.   Rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată de serviciile publice deconcentrate;

14.   Documente cu privire la Strategia actualizată de accelerare a reformei în administraţia publică;

15.   Documente privind activitatea Comandamentului Judeţean de iarnă;

16.   Documente rezultate ca urmare a activităţii de control la unităţile administrativ-teritoriale din judeţ privind respectarea prevederilor OG nr.21/2002, aprobata şi modificata prin Legea nr.515/2002;

17.   Documentaţii privind eliberarea autorizaţiilor de colectare a deşeurilor industriale reciclabile de la persoane fizice;

18.   Registrul de evidenţă a autorizaţiilor eliberate de instituţia prefectului pentru colectarea deşeurilor industriale reciclabile;

19.   Autorizaţii pentru colectarea deşeurilor industriale reciclabile;

20.   Avizul prefectului privind  situaţiile financiare cu privire la execuţia bugetară şi proiectele de  buget pentru anul următor al serviciilor publice deconcentrate;

21.   Informări periodice cu privire la situaţia şi evoluţia stării generale economice, culturale şi administrative, precum şi cu privire la stadiul realizării obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare, în judeţ;

22.   Rapoarte de monitorizare privind stadiul masurilor şi acţiunilor cuprinse în Strategia naţională şi Planul Multianual de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilităţi publice;

23.   Referate de fundamentare pentru emiterea ordinelor prefectului având ca obiect stabilirea masurilor cu caracter tehnic sau de specialitate;

24.   Regulamentul de organizare şi funcţionare al Colegiului Prefectural;

25.   Hotărâri ale Colegiului Prefectural;

26.   Documente întocmite ca urmare a analizei îndeplinirii masurilor dispuse de către prefect, în calitate de preşedinte al comitetului judeţean pentru situaţii de urgenţă;

27.   Documente-propuneri privind modul de utilizare, în situaţii de criza, a fondurilor special alocate de la bugetul de stat;

28.   Rapoarte şi informări privind evoluţia şi desfăşurarea evenimentelor în caz de dezastru, precum şi masurile întreprinse de autorităţile administraţiei publice locale în acest domeniu;

29.   Informări operative cu privire la situaţia preliminară a efectelor şi a pagubelor produse în perioada producerii fenomenelor naturale periculoase;

30.   Propuneri privind alocarea unor sume din Fondul de intervenţie la dispoziţia Guvernului;

31.   Rapoarte de monitorizare privind modul de distribuire a ajutoarelor umanitare şi a sumelor alocate din Fondul de intervenţie la dispoziţia Guvernului;

32.   Documente centralizatoare cu necesarul de materiale de construcţii, alimente şi îmbrăcăminte în vederea elaborării proiectelor de hotărâri ale Guvernului pentru acordarea de ajutoare umanitare populaţiei afectate de la rezervele de stat;

33.   Documente privind relaţiile dintre patronate şi sindicate;

34.   Documente ale Comisiei de Dialog Social;

35.   Rapoarte trimestriale privind activitatea Comisiei de Dialog Social;

36.   Documente ale Comitetului Consultativ de Dialog Civic pentru problemele persoanelor vârstnice

37.   Rapoarte anuale ale Comitetului Consultativ de Dialog Civic pentru problemele persoanelor vârstnice

38.   Informări periodice cu privire la situaţia şi evoluţia stării sociale, precum şi cu privire la stadiul realizării obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare, în judeţ;

39.   Informări întocmite ca urmare a conlucrării cu Centrul Judeţean de Prevenire şi Consiliere Antidrog, în vederea aplicării strategiei şi programelor guvernamentale şi locale pentru prevenirea consumului de droguri conform protocolului încheiat în acest sens;

40.   Documente privind organizarea şi funcţionarea Biroului Judeţean pentru romi

41.   Rapoarte semestriale privind stadiul îndeplinirii obiectivelor din strategia de îmbunătăţire a situaţiei romilor şi activitatea structurilor de implementare a strategiei;

42.   Autorizaţii pentru colectarea deşeurilor industriale reciclabile;

43.   Corespondenţă cu administraţia centrală ;

44.   Corespondenţă cu primăriile;

45.   Răspunsuri la petiţii.

 

III. Direcţia financiar, contabilă, resurse umane, salarizare, achiziţii publice, informatic, relaţii cu publicul şi administrativ

Documente produse:

  1. State de funcţii
  2. State de personal
  3. Contracte individuale de muncă
  4. Situaţii statistice
  5. Dosare profesionale privind funcţionarii publici şi dosare personale pentru contractuali
  6. Fişe de post;
  7. Legitimaţii de serviciu
  8. Referate, note, rapoarte;
  9. Evidenţa funcţionarilor şi funcţiile publice;
  10. Programarea concediilor de odihnă şi efectuarea acestora;
  11. Programare permanenţă şi efectuarea acestora;
  12. State de plată;
  13. Foi colective de prezenţă;
  14. Fişe de cont;
  15.  Balanţe;
  16. Note contabile;
  17. Registru de casă;
  18. Note de recepţie;
  19. Ordine de plată;
  20. Dispoziţie de plată – încasare;
  21. Propunere de angajare a unei cheltuieli;
  22. Angajament bugetar;
  23. Comenzi;
  24. Ordonanţare
  25. Referate, informări, rapoarte
  26. Plan de achiziţii
  27. Bonuri de consum
  28. Buget
  29. Execuţie bugetară
  30. Fişe fiscale
  31. Regulamentul de organizare şi funcţionare
  32. Regulamentul de ordine interioara
  33. Declaraţii către bugetul de stat privind obligaţiile de plată către bugetul asigurărilor de stat
  34. Sigiliile şi ştampilele utilizate în instituţie

 

Documente gestionate

  1. Carnete de muncă
  2. Declaraţie de avere
  3. Declaraţie de interese
  4. Evaluarea performanţelor individuale
  5. Registru evidenţă generală a salariaţilor
  6. Registru evidenţa declaraţii de interese
  7. Registru inventar
  8. Registru jurnal
  9. Documente justificative (facturi, state de plată,bonuri consum, etc.) pe baza cărora se înregistrează notele contabile
  10. Contracte
  11. Registru ALOP
  12. Registru CFP