NORME
METODOLOGICE din 7 februarie 2002
de aplicare a Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public
EMITENT: GUVERNUL
PUBLICAT
IN: MONITORUL
OFICIAL nr. 167 din 8 martie 2002
Dispozitii generale
(1) Prezentele norme metodologice stabilesc
principiile, procedurile si regulile de aplicare a Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public.
(2) Dispozitiile prezentelor norme
metodologice se aplica tuturor autoritatilor si institutiilor publice, astfel
cum sunt definite prin Legea nr. 544/2001.
Aplicarea Legii nr. 544/2001 se face cu
respectarea urmatoarelor principii:
a) principiul
transparentei - autoritatile si institutiile publice au obligatia sa isi desfasoare
activitatea intr-o maniera deschisa fata de public, in care accesul liber si
neingradit la informatiile de interes public sa constituie regula, iar
limitarea accesului la informatie sa constituie exceptia, in conditiile legii;
b) principiul
aplicarii unitare - autoritatile si institutiile publice asigura respectarea
legii in mod unitar, in conformitate cu prevederile acesteia si ale prezentelor
norme metodologice.
c) principiul
autonomiei - fiecare autoritate sau institutie publica va elabora propriul
regulament de organizare si functionare a compartimentelor de informare si relatii
publice, in conformitate cu prevederile legii si ale prezentelor norme
metodologice.
Organizarea si asigurarea accesului liber
la informatiile de interes public
(1) Pentru organizarea si asigurarea
accesului liber si neingradit al oricarei persoane la informatiile de interes
public autoritatile si institutiile publice au obligatia de a
organiza compartimente specializate de informare si relatii publice sau de a
desemna persoane cu atributii in acest domeniu.
(2) Compartimentele specializate de informare
si relatii publice pot fi organizate, in cadrul autoritatilor sau institutiilor
publice centrale ori locale, ca birouri, servicii, directii sau directii
generale, in subordinea conducatorului autoritatii sau institutiei publice
respective, care, in functie de situatie, poate dispune coordonarea acestora de
catre o alta persoana din conducerea autoritatii sau institutiei publice
respective.
(3) Atributiile, organizarea si functionarea
compartimentelor de informare si relatii publice se stabilesc, in baza legii si
a dispozitiilor prezentelor norme metodologice, prin regulamentul de organizare
si functionare a autoritatii sau a institutiei publice
respective.
(1) Pentru buna desfasurare a activitatii de informare si relatii publice in cadrul
autoritatilor si institutiilor publice, aceasta poate fi organizata cu urmatoarele
componente:
a) informarea
presei;
b) informarea
publica directa a persoanelor;
c) informarea
interna a personalului;
d) informarea
interinstitutionala.
(2) Informarea directa a persoanelor si
informarea presei sunt, potrivit legii, componente obligatorii si nu exclud
celelalte componente ale activitatii de informare si relatii publice.
In cadrul compartimentelor de informare si
relatii publice ale institutiilor si autoritatilor publice activitatea de
informare publica directa a persoanelor si cea de informare a presei se pot
organiza distinct.
(1) La nivelul Administratiei Prezidentiale,
aparatului de lucru al Camerei Deputatilor si al Senatului, aparatului de lucru
al Guvernului, al ministerelor, al celorlalte organe de specialitate ale
administratiei publice centrale, sediilor centrale ale regiilor autonome si al
altor institutii publice centrale, precum si la nivelul autoritatilor
administrative autonome, prefecturilor, consiliilor judetene si consiliilor
locale ale municipiilor, oraselor si sectoarelor municipiului Bucuresti,
structurile organizatorice existente de comunicare vor fi reorganizate in
compartimente de informare si relatii publice si vor include in mod obligatoriu
cel putin un birou (o structura) de informare publica si un birou (o structura)
de relatii cu presa.
(2) La nivelul structurilor descentralizate
ale autoritatilor si institutiilor publice centrale se vor organiza birouri de
informare si relatii publice, iar atributiile pe linia relatiei cu presa si a informarii directe a persoanelor vor fi indeplinite
distinct de persoane special desemnate in acest scop.
(3) La nivelul comunelor atributiile pe
linia relatiei cu presa si a informarii directe a
persoanelor pot fi indeplinite de o persoana special desemnata in acest scop de
consiliul local.
Fiecare autoritate sau institutie publica va stabili, in functie de specificul propriu al activitatilor,
numarul de persoane necesar pentru indeplinirea in bune conditii a atributiilor
care revin autoritatii/institutiei pe linia informarii si relatiilor publice.
(1) Pentru accesul publicului la informatiile
de interes public difuzate din oficiu, la sediul fiecarei institutii sau
autoritati publice se vor organiza in cadrul compartimentelor de informare si
relatii publice puncte de informaredocumentare.
(2) Prezentarea in format electronic a informatiilor comunicate din oficiu de catre institutiile si
autoritatile publice prevazute la art. 6 alin. (2) si (3) se va realiza esalonat, avandu-se in vedere dotarea
cu tehnica de calcul.
Procedurile privind accesul liber la
informatiile de interes public
Autoritatile si institutiile
publice asigura accesul la informatiile de interes public, din oficiu sau la
cerere, in conditiile legii.
(1) Informatiile de interes public care se
comunica din oficiu, conform legii, vor fi prezentate intr-o forma accesibila si
concisa care sa faciliteze contactul persoanei
interesate cu autoritatea sau institutia publica.
(2) Autoritatile si institutiile publice au
obligatia de a publica si de a actualiza anual un
buletin informativ care va cuprinde informatiile prevazute la art. 5 alin. (1) din Legea nr. 544/2001.
(3) Autoritatile publice sunt obligate sa
dea din oficiu publicitatii un raport periodic de activitate, cel putin anual,
care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a
(1) Accesul la informatiile de interes
public comunicate din oficiu se realizeaza prin:
a) afisare la
sediul autoritatii sau institutiei publice ori prin publicare in Monitorul
Oficial al Romaniei sau in mijloacele de informare in masa, in publicatii
proprii, precum si in pagina de Internet proprie;
b) consultare la
sediul autoritatii sau institutiei publice, in punctele de
informare-documentare, in spatii special destinate acestui scop.
(2) Afisarea la sediul autoritatii sau
institutiei publice este, in cazul tuturor autoritatilor
si institutiilor publice, modalitatea minima obligatorie de difuzare a informatiilor
de interes public comunicate din oficiu.
In unitatile administrativ-teritoriale in
care o minoritate nationala detine o pondere de cel putin 20% din numarul
populatiei informatiile ce se comunica din oficiu se
vor difuza si in limba minoritatii respective.
Solicitarea informatiilor de interes
public, altele decat cele prevazute sa fie comunicate
din oficiu, va fi adresata institutiei sau autoritatii publice, in conditiile art. 6 din Legea nr. 544/2001.
(1) Pentru a facilita redactarea solicitarii
si a reclamatiei administrative autoritatile si institutiile publice vor pune
gratuit la dispozitie persoanei interesate formulare-tip.
(2) Modelele formularelor-tip ale cererii
de informatii de interes public si ale reclamatiei administrative sunt
prezentate in anexele nr. 1, 2a) si 2b).
(3) Modelul scrisorii de raspuns la cerere si
cel al scrisorii de raspuns la reclamatia administrativa, impreuna cu modelul
registrului pentru inregistrarea documentelor prevazute la alin. (2), sunt
prezentate in anexele nr. 3, 4 si 5.
(1) Informatiile de interes public pot fi
solicitate si comunicate si in format electronic.
(2) Solicitarea de informatii de interes
public sau reclamatia administrativa se poate transmite prin e-mail, conform
modelelor formularelor-tip prezentate in anexele nr. 1, 2a) si
2b).
(3) Informatiile de interes public
solicitate in scris, in format electronic, pot fi comunicate prin e-mail sau inregistrate
pe discheta.
Termenele pentru
comunicarea in scris a unui raspuns solicitantilor de informatii de interes
public sunt cele prevazute de Legea nr.
544/2001, si anume:
a) 10 zile lucratoare pentru comunicarea
informatiei de interes public solicitate, daca aceasta a fost indentificata in
acest termen;
b) 10 zile lucratoare
pentru anuntarea solicitantului ca termenul initial prevazut la lit. a) nu a fost suficient pentru identificarea informatiei
solicitate;
c) 30 de zile lucratoare pentru comunicarea
informatiei de interes public identificate peste termenul prevazut la lit. a);
d) 5 zile lucratoare pentru transmiterea
refuzului de comunicare a informatiei solicitate si a
motivarii refuzului.
Programul zilnic al compartimentelor de
informare si relatii publice va fi cel al autoritatilor
sau institutiilor publice respective, stabilit prin regulamentul propriu de
organizare si functionare, incluzand intr-o zi pe saptamana si ore dupa
programul de functionare.
(1) Accesul la informatiile de interes
public este gratuit.
(2) Costul serviciilor de copiere va fi suportat de solicitant, in conditiile legii.
(3) Plata serviciilor de copiere se va face la casieria fiecarei autoritati sau institutii
publice.
Functionarea structurilor responsabile de
informarea publica directa
Structurile sau
persoanele responsabile de informarea publica directa asigura rezolvarea
solicitarilor privind informatiile de interes public si organizarea si functionarea
punctului de informare-documentare.
(1) Structurile sau persoanele responsabile
de informarea publica directa primesc solicitarile privind informatiile de
interes public.
(2) Solicitarea de informatii de interes
public este actiunea verbala sau scrisa (pe suport de
hartie sau electronic) prin care o persoana (fizica sau juridica, romana ori
straina) poate cere informatii considerate ca fiind de interes public.
(3) In cazul formularii verbale a solicitarii
informatia este furnizata pe loc, daca este posibil,
sau cu indrumarea solicitantului sa adreseze o cerere in scris.
(4) Cererile formulate in scris, pe suport
de hartie sau pe suport electronic (e-mail), inclusiv cele prevazute la alin.
(3), se inregistreaza la structurile sau la persoanele responsabile de
informarea publica directa, care elibereaza solicitantului o confirmare scrisa
continand data si numarul de inregistrare a cererii.
(1) Dupa primirea si inregistrarea cererii
structurile sau persoanele responsabile de informarea publica directa realizeaza
o evaluare primara a solicitarii, in urma careia se stabileste daca informatia
solicitata este o informatie comunicata din oficiu,
furnizabila la cerere sau exceptata de la liberul acces.
(2) In cazul in care informatia solicitata este deja comunicata din oficiu in una dintre formele
precizate la art. 5 din Legea nr. 544/2001, se asigura de indata, dar nu
mai tarziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru, precum si
sursa unde informatia solicitata poate fi gasita.
(1) In cazul in care informatia solicitata
nu este dintre cele care se comunica din oficiu,
solicitarea se transmite structurilor competente din cadrul autoritatilor si
institutiilor publice, pentru a verifica respectarea prevederilor art. 12 din Legea nr. 544/2001.
(2) In cazul in care informatia solicitata
este identificata ca fiind exceptata de la accesul liber la informatie, se
asigura, in termen de 5 zile de la inregistrare, informarea solicitantului
despre acest lucru.
(3) Structurile prevazute la alin. (1) au obligatia sa identifice si sa actualizeze informatiile de
interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii.
(1) Structurile sau persoanele responsabile
de informarea publica directa primesc de la structurile prevazute la art. 22 alin. (1) raspunsul la solicitarea
primita si redacteaza raspunsul catre solicitant impreuna cu informatia de
interes public sau cu motivatia intarzierii ori a respingerii solicitarii, in
conditiile legii.
(2) Raspunsul se inregistreaza si se
transmite persoanei interesate, pe suportul solicitat, in termenul legal.
In cazul in care solicitarea nu se incadreaza
in competentele institutiei sau autoritatii publice, in termen de 5 zile de la
primire structurile sau persoanele responsabile de informarea publica directa
transmit solicitarea catre institutiile sau autoritatile competente si
informeaza solicitantul despre aceasta.
Structurile sau persoanele responsabile de
informarea publica directa tin evidenta raspunsurilor si a
chitantelor remise de solicitanti privind plata costurilor de copiere a
materialelor solicitate.
Structurile sau persoanele responsabile de
informarea publica directa realizeaza organizarea si functionarea punctului de
informare-documentare, dupa cum urmeaza:
a) asigura
publicarea buletinului informativ al autoritatii sau institutiei publice, care
va cuprinde informatiile de interes public comunicate din oficiu, prevazute la art. 5 din Legea nr. 544/2001;
b) asigura
publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a II-a, a raportului de
activitate al autoritatii sau institutiei publice;
c) asigura
disponibilitatea in format scris (la afisier, sub forma de brosuri sau
electronic - dischete, CD, pagina de Internet) a informatiilor comunicate din
oficiu, prevazute la art. 5 din Legea nr.
544/2001;
d) organizeaza in
cadrul punctului de informare-documentare al institutiei accesul publicului la
informatiile furnizate din oficiu.
(1)
Fiecare institutie sau autoritate publica va intocmi
anual, prin structurile de informare si relatii publice, un raport privind
accesul la informatiile de interes public, care va cuprinde:
a) numarul total
de solicitari de informatii de interes public;
b) numarul total
de solicitari, departajat pe domenii de interes;
c) numarul de
solicitari rezolvate favorabil;
d) numarul de
solicitari respinse, defalcat in functie de motivatia respingerii (informatii
exceptate de la acces, inexistente etc.);
e) numarul de
solicitari adresate in scris: 1. pe suport de hartie; 2. pe suport electronic;
f) numarul de
solicitari adresate de persoane fizice;
g) numarul de
solicitari adresate de persoane juridice;
h) numarul de
reclamatii administrative: 1. rezolvate favorabil; 2. respinse;
i) numarul de plangeri
in instanta: 1 rezolvate favorabil; 2. respinse; 3. in curs de solutionare;
j) costurile
totale ale compartimentului de informare si relatii publice;
k) sumele totale incasate
pentru serviciile de copiere a informatiilor de interes public solicitate;
l) numarul
estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare.
(2) Acest raport va
fi adresat conducatorului autoritatii sau institutiei publice respective si va
fi facut public.
(3) Autoritatile si institutiile publice
centrale vor asigura colectarea rapoartelor din teritoriu, urmand ca situatiile
centralizate sa fie trimise Ministerului Informatiilor
Publice.
Functionarea structurilor responsabile de
relatia cu presa
Dispozitiile speciale
privind accesul mijloacelor de informare in masa la informatiile de interes
public, astfel cum sunt prevazute in Legea nr.
544/2001, se refera in mod explicit la obligatiile autoritatilor si institutiilor
publice si nu reglementeaza in nici un fel activitatea
mass-media.
Structurile sau persoanele responsabile de
relatia cu presa a institutiei sau autoritatii publice
respective au urmatoarele atributii:
a) sa furnizeze
ziaristilor, prompt si complet, orice informatie de interes public care priveste
activitatea institutiei sau autoritatii publice pe care o reprezinta;
b) sa acorde fara
discriminare, in termen de cel mult doua zile de la inregistrare, acreditarea
ziaristilor si a reprezentantilor mijloacelor de informare in masa;
c) sa informeze in
timp util si sa asigure accesul ziaristilor la activitatile si actiunile de
interes public organizate de institutia sau autoritatea publica;
d) sa asigure, periodic sau de fiecare data
cand activitatea institutiei ori a autoritatii publice prezinta un interes
public imediat, difuzarea de comunicate, informari de presa, organizarea de
conferinte de presa, interviuri sau briefinguri;
e) sa difuzeze
ziaristilor dosare de presa legate de evenimente sau de activitati ale institutiei
ori autoritatii publice;
f) sa nu refuze sau sa nu retraga
acreditarea unui ziarist decat numai pentru fapte care impiedica desfasurarea
normala a activitatii institutiei sau autoritatii publice respective si care nu
privesc opiniile exprimate in presa de respectivul ziarist;
g) in cazul
retragerii acreditarii unui ziarist, sa asigure organismului de presa obtinerea
acreditarii pentru un alt ziarist.
(1) Acreditarea se acorda, la cerere,
ziaristilor si institutiilor de presa solicitante. Legitimatiile de acreditare
nu sunt transmisibile si se refera la prezenta fizica a ziaristului in sediul
sau la activitatile autoritatii ori institutiei publice, la care accesul presei
este permis.
(2) Acreditarea ziaristilor nu atrage
controlul autoritatilor sau institutiilor publice ce
au acordat acreditarea asupra materialelor publicate de ziaristul acreditat.
(3) Participarea ziaristilor la activitatile
autoritatilor sau institutiilor publice nu va putea fi
limitata ori restrictionata prin reglementari interne ce exced textului Legii nr. 544/2001.
Sanctiuni
Raspunderea disciplinara
a functionarului desemnat pentru aplicarea prevederilor <LLNK 12001 544
10 201 0 18>Legii nr.
544/2001 se stabileste conform Statutului functionarilor publici,
statutelor speciale sau, dupa caz, Codului muncii.
In cazul in care o persoana
considera ca dreptul privind accesul la informatiile de interes public a fost incalcat,
aceasta se poate adresa cu reclamatie administrativa conducatorului autoritatii
sau institutiei publice careia i-a fost solicitata informatia.
Persoana care se considera vatamata in
drepturile sale poate depune reclamatia administrativa prevazuta la art. 32 in
termen de 30 de zile de la luarea la cunostinta a refuzului explicit sau tacit
al angajatilor din cadrul autoritatii sau institutiei publice pentru aplicarea
prevederilor Legii nr. 544/2001 si ale prezentelor norme
metodologice.
In cazul in care reclamatia se dovedeste
intemeiata, raspunsul la aceasta se transmite solicitantului care se considera
lezat in termen de 15 zile de la depunerea reclamatiei administrative. Acest raspuns
va contine informatiile de interes public solicitate
initial si, de asemenea, va mentiona sanctiunile disciplinare aplicate in cazul
functionarului vinovat, in conditiile legii.
(1) Pentru analiza reclamatiilor
administrative ale persoanelor, vizand nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001 si ale prezentelor norme
metodologice, la nivelul fiecarei autoritati sau institutii publice se
constituie o comisie de analiza privind incalcarea dreptului de acces la
informatiile de interes public.
(2) Comisia de analiza privind incalcarea
dreptului de acces la informatiile de interes public va
avea urmatoarele responsabilitati:
a) primeste si analizeaza reclamatiile persoanelor;
b) efectueaza
cercetarea administrativa;
c) stabileste daca
reclamatia persoanei privind incalcarea dreptului de acces la informatiile de
interes public este intemeiata sau nu;
d) in cazul in
care reclamatia este intemeiata, propune aplicarea unei sanctiuni disciplinare
pentru personalul responsabil si comunicarea informatiilor de interes public
solicitate. In cazul functionarilor publici culpabili comisia de analiza va informa despre rezultatul cercetarii administrative
comisia de disciplina a autoritatii sau institutiei publice, care va propune
aplicarea unei sanctiuni corespunzatoare, potrivit legii;
e) redacteaza si
trimite raspunsul solicitantului.
(1) Solicitantul care, dupa primirea raspunsului
la reclamatia administrativa, se considera in continuare lezat in drepturile
sale prevazute de lege, poate face plangere la sectia de contencios
administrativ a tribunalului, in termen de 30 de zile de la expirarea
termenelor prevazute la art. 7 din Legea nr. 544/2001.
(2) Scutirea de taxa de timbru pentru plangerea
la tribunal si recursul la curtea de apel nu include si
scutirea de
Dispozitii finale
In termen de 30 de zile de la data intrarii
in vigoare a prezentelor norme metodologice autoritatile administratiei publice
centrale si locale si institutiile publice vor asigura spatiile necesare,
precum si modificarea organigramelor, in vederea punerii in aplicare a
prevederilor Legii nr. 544/2001.
In termen de 60 de zile de la data intrarii
in vigoare a prezentelor norme metodologice se vor organiza compartimente de
informare si relatii publice si vor fi elaborate reglementarile interne de
organizare si functionare a acestora.
Informatizarea compartimentelor de
informare si relatii publice va fi asigurata de
institutiile si autoritatile publice, pe baza propunerilor aprobate de Guvern, in
conditiile art. 24 din Legea nr. 544/2001.
Anexele nr. 1-6 fac parte integranta din prezentele norme metodologice.
ANEXA 1
────────
la
normele metodologice
────────────────────────
CERERE - TIP
- model -
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ..........................
Sediul/Adresa
..........................................................
Data
..................................................................
Stimate domnule/Stimata doamna
........................................,
Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public. Doresc sa
primesc o copie de pe urmatoarele documente (petentul este rugat sa enumere cat
mai concret documentele sau informatiile solicitate):
..................................................
Doresc ca informatiile solicitate sa imi fie furnizate, in format electronic, la urmatoarea
adresa de e-mail (optional): .....................................
Sunt dispus sa platesc
taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate (daca se
solicita copii in format scris).
Va multumesc
pentru solicitudine,
.......................
(semnatura petentului)
Numele si prenumele petentului
.................................
Adresa
.........................................................
Profesia (optional)
............................................
Telefon (optional)
.............................................
Fax (optional)
.................................................
ANEXA 2a)
──────────
la
normele metodologice
────────────────────────
RECLAMATIE
ADMINISTRATIVA (1)
- model -
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ............................
Sediul/Adresa
............................................................
Data
.....................................................................
Stimate domnule/Stimata doamna
..........................................,
Prin prezenta formulez o reclamatie
administrativa, conform Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public, intrucat la cererea
nr. ........ din data de ..........
am primit un raspuns negativ, la data de ......, intr-o scrisoare semnata de
....../(completati numele respectivului functionar).....
Documentele de interes public solicitate
erau urmatoarele: ................
...........................................................................
...........................................................................
Documentele solicitate se incadreaza in
categoria informatiilor de interes public, din urmatoarele considerente:
.........................................
...........................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra
deciziei de a nu primi informatiile de interes public solicitate in scris/in
format electronic, considerand ca dreptul meu la informatie, conform legii, a
fost lezat.
Va
multumesc pentru solicitudine,
........................
(semnatura petentului)
Numele si adresa petentului
............................
Adresa
.................................................
Telefon
................................................
Fax
....................................................
ANEXA 2b)
──────────
la
normele metodologice
────────────────────────
RECLAMATIE
ADMINISTRATIVA (2)
- model -
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ......................................................................
Sediul/Adresa
...................................................................................................................
Data
....................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.............................................................,
Prin prezenta formulez o reclamatie
administrativa, conform Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public, intrucat la cererea
nr. ....... din data de
............. nu am primit informatiile solicitate in termenul legal, stabilit
de lege. Documentele de interes public solicitate erau urmatoarele:
……………………………………………….....
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
Documentele solicitate se incadreaza in
categoria informatiilor de interes public, din urmatoarele considerente: ………………………………………………………………………...
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra
deciziei de a nu primi informatiile de interes public solicitate in scris/in
format electronic, considerand ca dreptul meu la informatie, conform legii, a
fost lezat.
Va
multumesc pentru solicitudine,
..........................
(semnatura petentului)
Numele si adresa petentului
............................
Adresa
.................................................
Telefon
................................................
Fax
....................................................
ANEXA
3
────────
la
normele metodologice
────────────────────────
RASPUNS LA
CERERE
- model
-
De la:
──────
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...........................
Sediul/Adresa
...........................................................
Persoana de contact
.....................................................
Data
.....................
Catre:
───────
Numele si prenumele petentului
..........................................
Adresa
..................................................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.........................................,
In urma cererii
dumneavoastra nr. ....... din data de ........,
prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public, solicitati o copie de pe urmatoarele documente:
.......................
(1) va trimitem, in
anexa la prezenta scrisoare, informatiile solicitate;
(2) va informam ca
informatiile solicitate nu au putut fi identificate si expediate in termenul
initial de 10 zile, urmand sa va parvina in termen de 30 de zile de la data inregistrarii
cererii dumneavoastra;
(3) va informam ca
pentru rezolvarea cererii dumneavoastra trebuie sa va adresati la
..................................................................,
intrucat institutia
noastra nu detine informatiile solicitate;
(4) va informam ca
informatiile solicitate nu se incadreaza in categoria informatiilor de interes
public, fiind exceptate de la accesul liber al cetatenilor;
(5) va informam ca
informatiile solicitate nu exista in baza de date a institutiei noastre.
Informatiile solicitate v-au fost furnizate
in format electronic, la urmatoarea adresa de e-mail (optional):
......................................
Taxele aferente serviciilor de copiere a
documentelor solicitate sunt urmatoarele (cand este
cazul): ...............................................
Al dumneavoastra,
..........................
(semnatura functionarului)
ANEXA
4
────────
la
normele metodologice
────────────────────────
RASPUNS LA RECLAMATIE
- model -
De la:
──────
Denumirea autoritatii sau institutiei publice .............................
Sediul/Adresa
.............................................................
Persoana de contact
.......................................................
Data ...........................
Catre:
───────
Numele si prenumele petentului
.......................................
Adresa
...............................................................
Stimate domnule/Stimata doamna
......................................,
In urma reclamatiei
dumneavoastra nr. ..... din data de
..........., conform Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public, dupa raspunsul negativ
primit/intarzierea raspunsului la cererea nr. ....... din data de ........., prin care, conform legii sus-mentionate,
solicitati documentele de mai jos:
......................................................................
va informam ca
decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:
(1) se incadreaza in
prevederile legii, fiind vorba despre informatii exceptate de la accesul liber
al cetatenilor;
(2) nu se incadreaza
in prevederile legii, fiind o eroare a unui functionar. Va
asiguram, cu scuzele noastre, ca informatiile de interes public solicitate va
vor fi transmise in termenul legal de 15 zile. Functionarul vinovat pentru
decizia eronata in ceea ce va priveste a fost sanctionat cu
......................... .
Al dumneavoastra,
..............................
(semnatura conducatorului
autoritatii sau institutiei publice)
*T*
ANEXA 5
────────
la
normele metodologice
────────────────────────
REGISTRU
pentru inregistrarea
cererilor si raspunsurilor privind accesul
la
informatiile de interes public
- model -
┌──────────┬─────────────────┬─────────────────────────┬─────────────┬─────────┐
│
Nr. si
│ Numele │ │ │ Nr. si │
│
data │ si prenumele │Informatiile solicitate │Raspunsul*) │
data │
│ cererii │ solicitantului │ │ │ raspun- │
│
│
│
│ │ sului │
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
└──────────┴─────────────────┴─────────────────────────┴─────────────┴─────────┘
*ST*
*) Dupa caz: Da, acces liber; Termen de 30
de zile; Trimis la ............. (alta
institutie); Nu, informatie exceptata; Nu, informatie inexistenta.
ANEXA 6
────────
la
normele metodologice
────────────────────────
CADRU
ORIENTATIV
pentru
elaborarea raportului anual de activitate al autoritatii
sau
institutiei publice
Un raport de
activitate va trebui sa prezinte urmatoarele elemente standard:
1. misiunea
autoritatii sau institutiei publice, precum si obiectivele care trebuiau atinse
in perioada de raportare;
2. indici de
performanta, cu prezentarea gradului de realizare a acestora;
3. scurta
prezentare a programelor desfasurate si a modului de raportare a acestora la
obiectivele autoritatii sau institutiei publice;
4. raportarea
cheltuielilor, defalcate pe programe;
5. nerealizari, cu
mentionarea cauzelor acestora (acolo unde este cazul);
6. propuneri
pentru remedierea deficientelor.
──────────────────