INSTRUCŢIUNI nr. 82 din 29 martie 2010
privind organizarea şi desfăşurarea
activităţii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale
administrative
EMITENT: MINISTERUL
ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR
PUBLICAT ĪN: MONITORUL OFICIAL nr. 213 din 6
aprilie 2010
Avānd īn vedere art. 2 din Ordonanţa
Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea Romāniei la Convenţia cu
privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale
străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin Legea nr. 52/2000,
cu modificările ulterioare,
īn temeiul prevederilor art. 7 alin. (4) din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind
organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi
Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi
completările ulterioare,
ministrul
administraţiei şi internelor emite următoarele
instrucţiuni:
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
Prezentele instrucţiuni
stabilesc cadrul legal privind organizarea şi desfăşurarea
activităţii de eliberare a apostilei de către instituţiile
prefectului.
ART. 2
(1) Activitatea de eliberare a
apostilei de către instituţiile prefectului se realizează
potrivit competenţelor stabilite la art.
2 din Ordonanţa Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea Romāniei
la Convenţia cu privire la suprimarea
cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine,
adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin Legea nr. 52/2000,
cu modificările ulterioare, şi īn limitele prevăzute de Convenţia de la Haga cu privire la
suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine,
adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, denumită īn continuare
Convenţie.
(2) Lista statelor semnatare ale Convenţiei
este prevăzută īn anexa nr. 1.
(3) Lista statelor semnatare ale Convenţiei cu
care statul romān a īncheiat convenţii, tratate sau acorduri privind
asistenţa juridică īn materie civilă este prevăzută īn
anexa nr. 2.
ART. 3
(1) Īn sensul prevederilor art. 2 alin. (1), instituţiile prefectului:
a) eliberează
apostila cu privire la actele administrative oficiale;
b) nu
eliberează apostila cu privire la actele prevăzute la art. 1 alin. 2 lit. a), c) şi d)
şi alin. 3 din Convenţie.
(2) Apostila se aplică de
instituţiile prefectului pe actele oficiale administrative, denumite īn
continuare acte, emise de autorităţi ale administraţiei publice
centrale sau locale, precum şi de alte organe de autoritate administrativă
din Romānia, care organizează o activitate de interes public, īn cadrul
unor competenţe stricte stabilite prin lege, pentru scopurile
prevăzute la art. 5 alin. 2 din Convenţie.
(3) Lista principalelor categorii de acte
dintre cele prevăzute la alin. (2) se īntocmeşte şi se
actualizează de Ministerul Administraţiei şi Internelor, prin
Direcţia pentru relaţiile cu instituţiile prefectului,
denumită īn continuare structura coordonatoare, şi se publică pe
site-ul Ministerului Administraţiei şi Internelor.
(4) Īn vederea
actualizării listei prevăzute la alin. (3), instituţiile
prefectului transmit de īndată la Ministerul Administraţiei şi
Internelor - structura coordonatoare o copie a actului pentru care se
solicită eliberarea apostilei, dacă acesta nu se regăseşte
īn listă.
ART. 4
(1) Activitatea de eliberare a
apostilei se desfăşoară prin intermediul biroului organizat īn
cadrul instituţiilor prefectului, denumit īn continuare birou
apostilă.
(2)
Instituţia prefectului, prin biroul apostilă, realizează
următoarele activităţi:
a) primirea documentelor
cerute de prezentele instrucţiuni pentru eliberarea apostilei;
b) verificarea
competenţei instituţiei prefectului;
c) īnregistrarea cererii de
eliberare a apostilei;
d) verificarea semnăturii
şi a calităţii īn care a acţionat semnatarul actului pentru
care se solicită apostilarea şi, dacă este cazul, a
identităţii sigiliului sau a ştampilei de pe act;
e)
completarea apostilei;
f) semnarea apostilei şi
aplicarea ştampilei cu stemă;
g) eliberarea apostilei.
ART. 5
(1) Taxele aferente apostilei
sunt prevăzute de Ordonanţa
Guvernului nr. 128/2000 privind stabilirea unor taxe pentru
serviciile prestate pentru persoanele fizice şi juridice de către
Ministerul Administraţiei şi Internelor, aprobată cu
modificări prin Legea
nr. 570/2002, cu modificările ulterioare, şi se percep
pentru fiecare act pentru care se solicită eliberarea apostilei.
(2) Plata taxelor prevăzute
la alin. (1) se poate face prin orice modalitate de plată
prevăzută de Ordonanţa
Guvernului nr. 92/2003 privind Codul
de procedură fiscală, republicată, cu modificările
şi completările ulterioare.
CAP. II
Procedura de eliberare a
apostilei
SECŢIUNEA 1
Primirea documentelor
ART. 6
(1) Īn cadrul biroului
apostilă se realizează stabilirea identităţii
solicitantului.
(2) Aplicarea apostilei poate fi
solicitată de:
a) titularul actului;
b) soţul/soţia
titularului actului ori o rudă pānă la gradul II cu titularul
actului;
c) altă persoană
fizică, care prezintă procură notarială sau īmputernicire
avocaţială;
d) o persoană juridică
care a īncheiat cu titularul actului un contract avānd ca obiect realizarea īn
numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin
reprezentant care prezintă delegaţie īn acest sens;
e) o misiune diplomatică sau
un oficiu consular īn Romānia al unui stat semnatar al Convenţiei,
dacă aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin
corespondenţă atāt a documentelor necesare eliberării apostilei
la instituţia prefectului competentă, cāt şi a actelor pentru
care s-a eliberat apostila către titularul acestora.
(3) Īn cazul īn care procura
notarială prevăzută la alin. (2) lit. c) a fost īntocmită
pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca aceasta să īndeplinească
următoarele condiţii:
a) să fie tradusă īn
limba romānă şi legalizată;
b) să fie apostilată de
autorităţile competente ale statului pe al cărui teritoriu a
fost īntocmită.
ART. 7
(1) Īn vederea eliberării
apostilei, solicitantul are obligaţia de a prezenta actul de identitate
şi de a depune la biroul apostilă al instituţiei prefectului
competente următoarele documente:
a) o
cerere, indiferent de numărul actelor aparţinānd aceluiaşi
titular pentru care se solicită eliberarea apostilei;
b) actul pentru care se
solicită eliberarea apostilei, īn original;
c) dovada achitării
taxelor prevăzute la art. 5 alin. (1).
(2) Īn cazul īn care se
solicită eliberarea apostilei pentru acte aparţinānd mai multor
titulari sau pentru acte ce urmează a fi folosite īn mai multe state,
solicitantul trebuie să completeze cāte o cerere pentru fiecare titular de
act sau pentru fiecare stat īn care urmează a fi folosit acel act.
(3) Īn cazul īn care
solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea
apostilei, acesta trebuie să prezinte, după caz, şi
următoarele:
a) actul de identitate;
b) documente care atestă
relaţia prevăzută la art. 6 alin. (2) lit. b), dacă aceasta
nu rezultă din actul de identitate prezentat potrivit alin. (1);
c) procura notarială,
īmputernicirea avocaţială sau delegaţia cerută potrivit
art. 6 alin. (2) lit. c) şi d).
(4) Īn sensul prezentelor
instrucţiuni, prin act de identitate se īnţelege cartea de
identitate, cartea de identitate provizorie şi buletinul de identitate,
aflate īn termen de valabilitate.
(5) Īn lipsa actului de identitate emis de autorităţile
romāne, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de
autorităţi publice din statul īn care are domiciliul sau reşedinţa,
ori paşaportul.
(6)
Modelul cererii menţionate la alin. (1) lit. a) este prevăzut īn
anexa nr. 3.
ART. 8
Solicitanţii pot depune
documentele şi prin corespondenţă, dacă sunt īndeplinite
următoarele condiţii:
a) actul pentru care se
solicită eliberarea apostilei este īnsoţit de documentele cerute de
prezentele instrucţiuni pentru eliberarea apostilei;
b) documentele sunt transmise
printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire.
SECŢIUNEA a 2-a
Verificarea competenţei
instituţiei prefectului
ART. 9
(1) La primirea documentelor,
trebuie să se verifice dacă:
a) actul pentru care se
solicită eliberarea apostilei este de natura celor prevăzute la art.
3 alin. (1) lit. a);
b) este īndeplinit unul dintre
următoarele criterii:
1. persoanele prevăzute la
art. 6 alin. (2) lit. a) şi b) au domiciliul/ultimul domiciliu īn
judeţul īn care īşi are sediul instituţia prefectului
sesizată; sau
2. sediul emitentului actului se
află īn judeţul īn care īşi are sediul instituţia
prefectului sesizată.
(2) Considerarea unui criteriu
sau a altuia trebuie să se facă īn favoarea solicitantului.
(3) Fără aplicarea
criteriilor prevăzute la alin. (1) lit. b) documentele preluate de
misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Romāniei de la
solicitanţi aflaţi īn afara graniţelor statului romān se
transmit Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti, care,
după eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului
consular. Operaţiunile privind transmiterea şi
restituirea documentelor se realizează prin Ministerul Afacerilor Externe.
SECŢIUNEA a 3-a
Īnregistrarea cererii de
eliberare a apostilei
ART. 10
Īn cadrul biroului
apostilă se asigură:
a) īnregistrarea cererii
depuse de solicitant, dacă sunt īndeplinite condiţiile prevăzute
īn prezentele instrucţiuni;
b) verificarea actelor pentru
care urmează să se elibereze apostila şi confruntarea cu datele
corespunzătoare din cererea completată de solicitant;
c) notarea īntr-un registru de
evidenţă, pe suport hārtie şi/sau īn format electronic, a
următoarelor informaţii:
1. data primirii cererii;
2. numărul de
īnregistrare a cererii, care se trece, īn mod corespunzător, şi pe
apostilă;
3. numele solicitantului
şi a calităţii acestuia, după caz: titular,
soţul/soţia titularului, rudă de gradul I sau II cu titularul,
īmputernicit, reprezentant al unei persoane juridice sau oficiu consular;
4. numele titularului actului
şi cetăţenia acestuia;
5. denumirea actului pentru
care se solicită aplicarea apostilei, a seriei şi numărului
acestuia;
6. numărul procurii, al
īmputernicirii avocaţiale, al contractului şi/sau al delegaţiei
reprezentantului persoanei juridice ori al corespondenţei, după caz;
7. statul
īn care urmează a fi folosit actul;
8. emitentul
actului;
9. datele privind verificarea semnăturii, a
calităţii īn care a acţionat semnatarul actului şi,
dacă este cazul, a identităţii sigiliului sau a ştampilei
de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei;
10. observaţii cu privire
la scopul utilizării actului sau/şi la alte aspecte considerate
importante.
ART. 11
(1) Modelul Registrului de
evidenţă, precum şi modul de completare a acestuia sunt
prevăzute īn anexa nr. 4.
(2) Īn
cazurile prevăzute la art. 6 alin. (2) lit. e) şi la art. 8, īn
Registrul de evidenţă se menţionează faptul că
documentele au fost transmise prin corespondenţă, notāndu-se
numărul corespondenţei.
SECŢIUNEA a 4-a
Procedura de verificare
ART. 12
(1) După verificarea
competenţei, potrivit prevederilor art. 9, şi efectuarea
operaţiilor prevăzute la art. 10, se verifică semnătura,
calitatea īn care a acţionat semnatarul actului şi, dacă este
cazul, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe actul pentru care se
solicită eliberarea apostilei.
(2) Verificarea
prevăzută la alin. (1) presupune efectuarea, după caz, a
următoarelor activităţi:
a) verificarea vizuală
simplă a semnăturii şi a ştampilei de pe act prin
compararea cu specimenul de semnătură, respectiv specimenul de
ştampilă existente la biroul apostilă;
b)
verificarea existenţei elementelor de siguranţă a actului;
c) verificarea vizuală
simplă a semnăturii şi a ştampilei reprezentantului
instituţiei implicate de pe actul de apostilat sau de pe un alt document
emis de instituţia implicată şi care are ca obiect atestarea
semnăturii, a calităţii īn care a acţionat semnatarul
actului şi, dacă este cazul, a identităţii sigiliului sau a
ştampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea;
d)
verificarea prin alte metode.
(3) După verificare, īn
Registrul de evidenţă se notează date cu privire la modul īn
care s-a realizat verificarea semnăturii, a calităţii īn care a
acţionat semnatarul actului şi, dacă este cazul, a identităţii
sigiliului sau a ştampilei de pe actul pentru care se solicită
eliberarea apostilei.
ART. 13
(1) Īn sensul prevederilor art. 12 alin. (2) lit. c), prin
instituţii implicate se īnţelege, după caz:
a)
instituţia/autoritatea/organizaţia emitentă;
b) o altă
instituţie/autoritate/organizaţie de la nivel central sau local care
atestă semnătura, calitatea īn care a acţionat semnatarul
actului şi, dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a
ştampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei.
(2) Lista instituţiilor
implicate se īntocmeşte şi se actualizează de Ministerul
Administraţiei şi Internelor, prin structura coordonatoare, şi
se publică pe site-ul Ministerului Administraţiei şi Internelor.
(3) Ministerul
Administraţiei şi Internelor, prin structura coordonatoare,
īntocmeşte baza de date cu numele şi specimenele de
semnătură şi de ştampilă corespunzătoare
persoanelor din cadrul instituţiilor implicate de la nivel central,
desemnate de conducerea acestor instituţii să ateste semnătura,
calitatea īn care a acţionat semnatarul actului şi, dacă este
cazul, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe actul pentru care se
solicită eliberarea apostilei.
(4) Informaţiile cuprinse
īn baza de date prevăzută la alin. (3) se pun la dispoziţia
instituţiilor prefectului - biroul apostilă şi se
actualizează periodic de Ministerul Administraţiei şi
Internelor, prin structura coordonatoare.
ART. 14
(1) Īn vederea realizării
verificării prevăzute la art. 12, se organizează īn cadrul
fiecărei instituţii a prefectului, prin biroul apostilă, baza de
date cuprinzānd numele şi specimenele de semnătură şi de
ştampilă corespunzătoare persoanelor din cadrul
instituţiilor implicate, desemnate de conducerea acestora să ateste
semnătura, calitatea īn care a acţionat semnatarul actului şi,
dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe actul
pentru care se solicită eliberarea apostilei.
(2) Datele prevăzute la
alin. (1) se actualizează prin grija:
a) instituţiei
prefectului, pentru instituţiile implicate care au sediul īn judeţul
respectiv sau īn municipiul Bucureşti, după caz;
b) Ministerului
Administraţiei şi Internelor, prin structura coordonatoare, īn cazul
instituţiilor implicate de la nivel central.
(3) Evidenţa specimenelor
de semnătură şi de ştampilă se realizează pe
suport hārtie şi/sau īn format electronic.
(4) Dacă biroul
apostilă īntāmpină dificultăţi īn obţinerea
specimenului de semnătură sau de ştampilă pe care un act īl
poartă sau dacă se apreciază că sunt necesare
informaţii suplimentare, instituţia prefectului se poate adresa
instituţiei implicate, direct sau prin intermediul Ministerului
Administraţiei şi Internelor - structura coordonatoare.
ART. 15
(1) Īn situaţia īn care
actul pentru care s-a solicitat eliberarea apostilei nu a fost emis pe
teritoriul judeţului īn care īşi are sediul instituţia
prefectului sau al municipiului Bucureşti, după caz, biroul
apostilă efectuează procedura de verificare īn colaborare cu biroul
apostilă din judeţul sau municipiul Bucureşti, īn care se
află sediul emitentului.
(2) Prefecţii dispun
măsurile necesare asigurării unei colaborări rapide şi
eficiente īntre birourile apostilă.
ART. 16
(1) La cererea oricărei
persoane interesate, instituţia prefectului care a eliberat apostila este
obligată să verifice şi să informeze solicitantul, cu
celeritate, dacă datele din apostilă corespund celor din registrul de
evidenţă prevăzut la art. 10 lit. c).
(2) Verificarea datelor
cuprinse īntr-o apostilă eliberată de instituţiile prefectului este
posibilă şi prin accesarea Registrului naţional electronic al
apostilelor, constituit cu respectarea prevederilor art. 7 din Convenţie
şi gestionat de Ministerul Administraţiei şi Internelor, prin
structura coordonatoare.
(3) Īn
vederea introducerii datelor īn registrul prevăzut la alin. (2),
instituţiile prefectului transmit informaţiile privind apostilele
eliberate, după cum urmează:
a) pentru perioada 1 noiembrie
2004 - ultima zi a lunii īn care intră īn vigoare prezentele
instrucţiuni, pānă cel mai tārziu īn data de 31 decembrie 2010;
b) după intrarea īn vigoare
a prezentelor instrucţiuni, pānă pe data de 5 a fiecărei luni,
pentru luna anterioară.
(4) Informaţiile
prevăzute la alin. (3) se completează īntr-un tabel, al cărui
model este prevăzut īn anexa nr. 5, utilizāndu-se īn acest scop
fişierul transmis de Ministerul Administraţiei şi Internelor,
prin structura coordonatoare.
(5) Prin excepţie de la
prevederile alin. (4), pentru perioada 1 noiembrie 2004 - data intrării īn
vigoare a prezentelor instrucţiuni, tabelul se completează doar īn
coloanele (1), (2) şi (6).
SECŢIUNEA a 5-a
Completarea apostilei
ART. 17
(1) Apostila şi anexa la
aceasta se completează pe calculator, utilizāndu-se fişierul transmis
de Ministerul Administraţiei şi Internelor, prin structura
coordonatoare.
(2) Completarea se
realizează potrivit modelului prevăzut īn anexa nr. 6, cu font Times
New Roman, mărimea 12.
(3)
Apostila se completează cu următoarele date:
a) numele semnatarului actului
pentru care se eliberează apostila;
b) calitatea semnatarului
actului;
c) numele
autorităţii emitente;
d) localitatea unde s-a
eliberat apostila;
e) data completării
apostilei;
f) numele instituţiei
prefectului;
g) codul apostilei.
(4) Anexa la apostilă se
completează cu următoarele date:
a) numele titularului actului;
b) denumirea actului;
c) seria şi numărul
actului;
d) numărul de pagini pe
care le conţine actul.
(5) Codul apostilei are
următoarea structură AA/xyzw/xy, īn care:
a) AA reprezintă
denumirea abreviată a judeţului/municipiului Bucureşti,
scrisă cu litere majuscule;
b) xyzw reprezintă
numărul cererii, scris cu cifre arabe;
c) xy reprezintă
numărul de ordine al actului, scris cu cifre arabe.
(6) Īn cazul īn care o
persoană solicită eliberarea apostilei pentru un singur act,
structura codului apostilă este AA/xyzw.
ART. 18
După completarea pe
calculator a datelor prevăzute la art. 17 alin. (3) şi (4), apostila
se reproduce pe hārtie albă standard, format A4, utilizāndu-se
cerneală color.
SECŢIUNEA
a 6-a
Semnarea apostilei şi
aplicarea ştampilei cu stemă
ART. 19
(1) Apostila se semnează de
către subprefectul desemnat prin ordin al prefectului.
(2) Īn situaţia īn care
subprefectul se află īn imposibilitate, apostila se semnează de una
dintre cele două persoane īmputernicite prin ordin al prefectului să
īl īnlocuiască pe subprefect, de regulă, persoane care au studii
superioare īn domeniul ştiinţelor juridice.
(3) După semnarea apostilei,
subprefectul/persoana īmputernicită aplică ştampila cu
stemă a instituţiei prefectului.
ART. 20
(1) Numele şi specimenele de
semnătură ale persoanelor desemnate de prefect să semneze
apostila se comunică Ministerului Administraţiei şi Internelor -
structura coordonatoare.
(2) Eventualele modificări
cu privire la persoanele desemnate se efectuează numai īn situaţii
motivate şi cu anunţarea prealabilă a Ministerului
Administraţiei şi Internelor - structura coordonatoare.
SECŢIUNEA a 7-a
Eliberarea apostilei
ART. 21
Apostila, completată
potrivit prezentelor instrucţiuni, se anexează la actul oficial
pentru care a fost eliberată şi este valabilă numai
īnsoţită de acesta.
ART. 22
(1) Cu ocazia eliberării
apostilei, īn cererea depusă de solicitant se va completa:
a) numărul de acte pentru
care se eliberează apostila - de către reprezentantul biroului
apostilă;
b) rubrica corespunzătoare
datei eliberării, respectiv semnăturii de primire - de către
solicitant.
(2) Cererea depusă de
către solicitant la biroul apostilă se reţine.
ART. 23
Īn situaţiile prevăzute
la art. 6 alin. (2) lit. e) şi art. 8, īn rubrica aferentă
semnăturii de primire se menţionează faptul că actul s-a
transmis prin corespondenţă şi se īnscrie numărul
formularului de confirmare a primirii actului de către solicitant.
CAPITOLUL III
Dispoziţii speciale
ART. 24
(1) Personalul desemnat să
desfăşoare activitatea īn cadrul biroului apostilă asigură
īndrumarea persoanelor interesate, īn vederea familiarizării acestora cu
procedura eliberării apostilei pentru actele oficiale administrative.
(2) Fişele postului pentru
persoanele care desfăşoară activităţile prevăzute
la art. 4 alin. (2) se completează īn mod corespunzător.
ART. 25
Prefecţii dispun măsuri
cu privire la:
a) organizarea
activităţii de eliberare a apostilei şi asigurarea
condiţiilor necesare, atāt din punctul de vedere al dotării
corespunzătoare, cāt şi al securizării spaţiului īn care se
desfăşoară această activitate;
b) garantarea şi protejarea
drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivit Legii nr. 677/2001
pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările
şi completările ulterioare.
ART. 26
Termenul de păstrare a
documentelor reţinute potrivit art. 22 alin. (2) este de 3 ani, iar
registrul de evidenţă prevăzut la art. 10 lit. c) se
păstrează cu termen permanent.
CAPITOLUL IV
Dispoziţii finale
ART. 27
Īn termen de 15 zile de la data
intrării īn vigoare a prezentelor instrucţiuni, instituţiile
prefectului:
a) transmit la Ministerul
Administraţiei şi Internelor - structura coordonatoare:
1. datele de legătură
ale biroului apostilă constānd īn numărul de telefon, numărul de
fax şi adresa de e-mail, īn vederea publicării pe pagina de internet
a Ministerului Administraţiei şi Internelor;
2. lista cu numele şi
numerele de telefon ale persoanelor care lucrează īn cadrul biroului
apostilă;
b) afişează la sediul
instituţiei prefectului, īntr-un spaţiu accesibil publicului, şi
publică pe site-ul instituţiei prefectului următoarele:
1. textul Convenţiei;
2. lista statelor semnatare ale
Convenţiei;
3. lista statelor semnatare ale
Convenţiei cu care Romānia a īncheiat convenţii, tratate sau acorduri
privind asistenţa juridică īn materie civilă;
4. prevederile art. 6-9 din
prezentele instrucţiuni;
5. cuantumul taxelor aferente
eliberării apostilei şi posibilităţile privind achitarea
acestora;
6. modelul de cerere;
7. numărul camerei unde este
organizată activitatea biroului apostilă;
8. programul pentru
primirea/eliberarea documentelor;
9. numerele de telefon care pot
fi apelate pentru obţinerea de informaţii suplimentare, precum
şi adresa de e-mail.
ART. 28
(1) Instituţiile prefectului
transmit la Ministerul Administraţiei şi Internelor - structura
coordonatoare rapoarte referitoare la activitatea de eliberare a apostilei,
potrivit modelului prevăzut īn anexa nr. 7, pānă cel mai tārziu la
data de 20 ianuarie, respectiv 20 iulie ale fiecărui an aferent
activităţii desfăşurate īn semestrul anterior.
(2) Rapoartele prevăzute la
alin. (1) se īntocmesc utilizāndu-se fişierul transmis de Ministerul
Administraţiei şi Internelor, prin structura coordonatoare.
ART. 29
Anexele nr. 1-7 fac parte
integrantă din prezentele instrucţiuni.
ART. 30
(1) Prezentele instrucţiuni
se publică īn Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I, şi intră
īn vigoare īn termen de 45 de zile de la data publicării.
(2) Prevederile art. 16 alin. (2)
se aplică de la data implementării Registrului naţional
electronic al apostilelor, care va fi anunţată public de Ministerul
Administraţiei şi Internelor.
(3) La data intrării īn
vigoare a prezentelor instrucţiuni se abrogă Instrucţiunile
ministrului administraţiei şi internelor nr. 351/2004 privind
organizarea şi desfăşurarea activităţii de aplicare a
apostilei, nepublicate*).
___________
*) Instrucţiunile
ministrului administraţiei şi internelor nr. 351/2004 privind
organizarea şi desfăşurarea activităţii de aplicare a
apostilei nu au fost publicate īn Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I,
deoarece aveau ca obiect reglementări din sectorul naţional de
apărare, ordine publică şi siguranţă
naţională.
Ministrul
administraţiei
şi internelor,
Vasile Blaga
Bucureşti, 29 martie 2010.
Nr. 82.
ANEXA 1
LISTA
statelor semnatare ale Convenţiei de
la Haga cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor
oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961*)
_________
*) Īn tabel sunt menţionate
statele care au semnat Convenţia; unele dintre acestea sunt membre ale
Conferinţei de la Haga de Drept Internaţional Privat şi
semnatare ale Convenţiei, iar altele doar semnatare ale Convenţiei.
*T*
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Republica Africa de Sud,
Republica Albania, Principatul Andorra, Antigua │
│ şi Barbuda, Republica
Argentiniană, Republica Armenia, Comunitatea │
│ Australiană, Republica
Austria, Republica Azerbaidjan, Comunitatea Bahamas,│
│ Barbados, Republica
Belarus, Regatul Belgiei, Belize, Bosnia-Herţegovina, │
│ Republica Botswana, Statul Brunei
Darussalam, Republica Bulgaria, Republica│
│ Capului Verde, Republica
Cehă, Republica Cipru, Republica Populară Chineză,│
│ Republica Columbia,
Insulele Cook, Republica Coreea, Republica Croaţia, │
│ Regatul Danemarcei,
Comunitatea Dominica, Republica Dominicană, Republica │
│ Ecuador, Confederaţia
Elveţiană, Republica El-Salvador, Republica Estonia, │
│ Republica Insulelor Fiji,
Republica Finlanda, Republica Franceză, Georgia, │
│ Republica Federală
Germania, Republica Elenă, Grenada, Republica Honduras, │
│ Republica Islanda,
Republica India, Republica Irlanda, Statul Israel, │
│ Republica Italiană,
Japonia, Republica Kazahstan, Republica Letonia, │
│ Regatul Lesotho,
Republica Liberia, Principatul Liechtenstein, Republica │
│ Lituania, Marele Ducat
al Luxemburgului, Republica Macedonia, Republica │
│ Malawi, Republica Malta,
Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de │
│ Nord, Republica Insulelor
Marshall, Republica Mauritius, Statele Unite
│
│ Mexicane, Republica
Moldova, Principatul Monaco, Mongolia, Republica │
│ Muntenegru, Republica
Namibia, Insulele Niue, Regatul Norvegiei, Noua │
│ Zeelandă, Olanda
(Regatul Ţărilor de Jos), Republica Panama, Peru, │
│ Republica Polonă,
Republica Portugheză, Romānia, Federaţia Rusă, │
│ Federaţia Sfāntul
Kitts şi Nevis, Sfānta Lucia, Sfāntul Vincent şi │
│ Grenadine, Statul
Independent Samoa, Serenisima Republică San Marino, │
│ Republica Democrată
Săo Tome şi Principe, Republica Serbia, Republica │
│ Seychelles, Republica
Slovacă, Republica Slovenia, Regatul Spaniei, │
│ Regatul Suediei, Republica
Surinam, Statele Unite ale Americii, Regatul
│
│ Swaziland, Regatul Tonga,
Republica Trinidad-Tobago, Republica Turcia,
│
│ Ucraina, Republica
Ungară, Republica Vanuatu, Republica Bolivariană a │
│ Venezuelei
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
*ST*
NOTĂ:
Pentru actualizarea listei
statelor semnatare ale Convenţiei,
se va accesa site-ul Conferinţei de la Haga de Drept Internaţional
Privat: www.hcch.net
ANEXA 2
LISTA
statelor semnatare ale Convenţiei cu
care statul romān a īncheiat convenţii, tratate sau acorduri privind
asistenţa juridică īn materie civilă
*T*
┌──────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┐
│REPUBLICA ALBANIA │Tratat īntre Republica Populară
Romānă şi Republica
│
│
│Populară Albania privind asistenţa juridică īn
cauzele │
│
│civile, familiale şi penale, ratificat prin Decretul │
│ │nr. 463/1960,
publicat īn Buletinul Oficial nr. 4/1961
│
│ │
│
│ │ "PARTEA I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 13 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care au fost īntocmite sau certificate de un │
│ │organ
de stat sau de către o persoană oficială pe │
│
│teritoriul uneia din părţile contractante, īn
limitele │
│
│competenţei lor, īn forma stabilită de lege şi
prevăzute │
│ │cu sigiliu oficial, sunt
valabile pe teritoriul celeilalte │
│
│părţi contractante fără vreo altă
certificare. Aceasta se │
│
│referă de asemenea şi la semnăturile care sunt
legalizate │
│ │conform
prevederilor legale ale uneia din părţile │
│
│contractante.
│
│ │2.
Actele care pe teritoriul unei părţi contractante se │
│
│consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite şi
pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante ca avānd
forţa │
│
│probatorie a actelor oficiale." │
│
│Potrivit Notei verbale nr. 375 din 19 decembrie 2007 a │
│
│Ambasadei Albaniei la Bucureşti, art. 13 prevede
scutirea │
│ │de
legalizare şi orice formalitate echivalentă pentru │
│ │toate
actele oficiale. │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA AUSTRIA │Convenţie īntre Republica
Socialistă Romānia şi Republica
│
│
│Austria cu privire la asistenţa juridică īn materia │
│
│dreptului civil şi de familie şi la valabilitatea
şi │
│
│transmiterea actelor, ratificată prin Decretul │
│ │nr. 1.179/1968,
publicată īn Buletinul Oficial nr. 4/1968
│
│ │
│
│ │ "CAPITOLUL V │
│ │ Valabilitatea şi transmiterea
actelor │
│ │
│
│ │Art.
25. - 1. Actele eliberate de o instanţă
judecătorească│
│
│sau de o autoritate administrativă a unui stat contractant
│
│ │īn
limitele competenţei sale şi prevăzute cu
semnătură │
│
│oficială şi cu sigiliul oficial vor avea şi īn
faţa │
│
│instanţelor judecătoreşti şi a
autorităţilor administrative│
│ │ale celuilalt stat contractant
puterea probatorie a actelor│
│
│oficiale. Această prevedere este valabilă şi
pentru alte │
│ │acte
cărora, potrivit dispoziţiilor legale ale statului │
│ │contractant
pe teritoriul căruia au fost eliberate, le este│
│
│atribuită puterea probatorie a actelor oficiale. │
│ │2.
Această putere probatorie o va avea şi legalizarea │
│
│semnăturii pe un act sub semnătură privată,
făcută de către│
│ │o
instanţă judecătorească sau de către o autoritate │
│
│administrativă a unuia dintre statele contractante ori
de │
│ │un
notar public austriac. │
│
│
│
│
│Art. 26. - Actele prevăzute la art. 25 pct. 1 şi │
│
│legalizarea prevăzută la art.
25 pct. 2 nu au nevoie de
│
│ │nicio
altă certificare pentru a fi folosite īn faţa │
│
│instanţelor judecătoreşti şi a
autorităţilor
│
│
│administrative ale celuilalt stat contractant." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REGATUL BELGIEI
│Convenţie īntre Republica Socialistă Romānia şi
Regatul │
│
│Belgiei privind asistenţa juridică īn materie
civilă şi │
│ │comercială,
ratificată prin Decretul
nr. 368/1976, │
│
│publicată īn Buletinul Oficial nr. 93/1976 │
│
│
│
│
│
"CAPITOLUL III │
│
│ Scutirea de
legalizare
│
│
│
│
│
│Art. 14. - Documentele care emană de la
autorităţile │
│
│judiciare ale unuia dintre cele două state şi care
poartă │
│
│sigiliul acestora, precum şi documentele cărora le
atestă │
│ │certitudinea datei, realitatea
semnăturii sau conformitatea│
│ │cu
originalul sunt scutite de orice legalizare atunci cānd │
│
│trebuie să fie folosite pe teritoriul celuilalt stat. │
│ │ │
│ │ CAPITOLUL IV │
│ │ Transmiteri īn materie de acte de stare
civilă │
│ │ │
│ │Art.
15. - Autorităţile competente ale fiecăruia dintre │
│ │cele
două state transmit fără cheltuieli autorităţilor │
│
│competente ale celuilalt stat, la cerere şi, după
caz, │
│
│certificate de stare civilă romāne, copii sau extrase
ale │
│
│oricărui act de stare civilă belgian, precum şi
copii ale │
│
│hotărārilor date īn materie de stare civilă, atunci
cānd │
│
│aceste documente privesc cetăţenii statului solicitant
şi │
│ │care
sunt cerute īntr-un interes administrativ suficient │
│
│motivat. Aceste documente sunt scutite de orice │
│
│legalizare."
│
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│BOSNIA ŞI
│Tratat īntre Republica Socialistă Romānă şi
Republica │
│HERŢEGOVINA - prin│Populară Federativă
Iugoslavia privind asistenţa juridică, │
│declaraţie de
│ratificat prin Decretul
nr. 24/1961, publicat īn Buletinul │
│succesiune
│Oficial nr. 6/1961 │
│ │
│
│ │ "CAPITOLUL V │
│ │ Actele │
│ │
│
│ │Art.
47. - 1. Actele publice care au fost īntocmite sau │
│
│eliberate de către un organ sau o persoană
oficială a unei │
│ │părţi contractante, īn
limitele competenţei lor, vor fi
│
│
│prevăzute cu sigiliul oficial şi semnătură,
pot fi folosite│
│ │īn
faţa organelor celeilalte părţi contractante fără
vreo │
│
│altă certificare sau legalizare. Această prevedere
se │
│
│aplică şi actelor private care au fost legalizate
de │
│
│organele sau persoanele oficiale competente. │
│ │ │
│ │2.
Prevederile punctului 1 sunt aplicabile şi īn ce │
│
│priveşte copiile actelor publice sau private care au
fost │
│
│certificate de organele sau persoanele oficiale
competente.│
│ │
│
│ │Art.
48. - Actele publice eliberate de organele şi │
│
│persoanele oficiale competente ale unor părţi contractante
│
│ │au pe
teritoriul celeilalte părţi contractante aceeaşi │
│
│forţă probatorie ca şi actele eliberate de
organele şi │
│
│persoanele oficiale proprii." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA BULGARIA│Tratat īntre Republica Populară
Romānă şi Republica
│
│
│Populară Bulgaria privind asistenţa juridică īn
cauzele │
│ │civile, familiale şi penale,
ratificat prin Decretul │
│ │nr. 109/1959,
publicat īn Buletinul Oficial nr. 11/1959
│
│ │
│
│ │ "PARTEA I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 13 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care au fost īntocmite sau certificate de un │
│ │organ
de stat sau de către o persoană oficială pe │
│
│teritoriul uneia din părţile contractante, īn
limitele │
│
│competenţei lor. Īn forma stabilită de lege şi
prevăzute │
│ │cu
sigiliul oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte│
│
│părţi contractante fără vreo altă
certificare. Aceasta este│
│
│valabil şi pentru semnăturile care sunt legalizate
conform │
│
│prevederilor legale ale uneia din părţile
contractante. │
│ │
│
│ │2.
Actele care pe teritoriul unei părţi contractante se │
│
│consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite şi
pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante ca avānd
forţa │
│
│probatorie a actelor oficiale." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA CEHĂ
│Tratat īntre Romānia şi Republica Cehă privind
asistenţa │
│
│judiciară īn materie civilă, semnat la Bucureşti
la │
│ │11 iulie 1994, ratificat
prin Legea nr. 44/1995,
publicat │
│ │īn
Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I, nr. 106 din │
│ │31
mai 1995
│
│ │
│
│ │ "CAPITOLUL III │
│ │ Acte oficiale │
│ │
│
│ │ ARTICOLUL 23 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care emană de la autorităţile competente ale │
│ │uneia
dintre părţile contractante, precum şi actele sub │
│
│semnătură privată, cărora acestea le dau
dată certă şi le │
│
│atestă autenticitatea semnăturii, sunt valabile pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante fără
vreo altă │
│
│legalizare. Această dispoziţie se aplică şi
cu privire la │
│
│extrasele şi copiile de pe acte. │
│ │
│
│ │2.
Actele menţionate la paragraful 1 au, pe teritoriul │
│
│celeilalte părţi contractante, aceeaşi
forţă probantă ca
│
│
│şi actele de acelaşi fel ale acestei din urmă
părţi │
│
│contractante." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA POPULARĂ│Tratat īntre Romānia şi
Republica Populară Chineză privind │
│CHINEZĂ
│asistenţa juridică īn materie civilă şi
penală, ratificat │
│
│prin Legea nr. 12/1992,
publicat īn Monitorul Oficial al
│
│
│Romāniei, Partea I, nr. 32 din 3 martie 1992 │
│
│ │
│
│
"CAPITOLUL V │
│
│ Alte
prevederi
│
│
│
│
│
│ ARTICOLUL
34 │
│
│ Scutirea de
legalizare │
│
│
│
│ │Documentele īntocmite sau
certificate de tribunale ori alte│
│
│instituţii competente ale uneia dintre
părţile │
│
│contractante, pentru a fi folosite īn faţa tribunalelor
şi │
│ │altor instituţii competente ale
celeilalte părţi
│
│
│contractante, nu vor fi supuse cerinţei legalizării,
dacă │
│
│acestea sunt prevăzute cu sigiliu oficial." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA CROAŢIA │Tratat īntre Republica
Socialistă Romānă şi Republica │
│- prin declaraţie │Populară Federativă
Iugoslavia privind asistenţa juridică, │
│de succesiune
│ratificat prin Decretul
nr. 24/1961, publicat īn Buletinul │
│
│Oficial nr. 6/1961
│
│ │
│
│ │(a se
vedea: Bosnia şi Herţegovina) │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA FRANCEZĂ│Convenţie īntre Republica
Socialistă Romānia şi Republica
│
│
│Franceză privind asistenţa juridică īn materie
civilă şi │
│
│comercială, ratificată prin Decretul nr. 77/1975, publicată│
│ │īn
Buletinul Oficial nr. 79/1975 │
│ │
│
│
│
"CAPITOLUL III │
│
│ Forţa probantă
a actelor şi scutirea de legalizare" │
│
│ │
│
│"Art. 10. - Īnscrisurile care emană de la
autorităţile │
│
│judiciare sau de la alte autorităţi competente ale
unuia │
│
│dintre state, precum şi īnscrisurile cărora acestea le
dau │
│
│dată certă le atestă autenticitatea
semnăturii sau │
│
│conformitatea cu originalul, nu au nevoie de nicio │
│
│legalizare pentru a fi folosite pe teritoriul celuilalt │
│
│stat."
│
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA
│Convenţie īntre Romānia şi Republica Macedonia privind │
│MACEDONIA
│asistenţa juridică īn materie civilă, semnată
la Bucureşti │
│ │la 12
noiembrie 2003, ratificată prin Legea
nr. 356/2004, │
│ │publicată
īn Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I,
│
│ │nr.
839 din 13 septembrie 2004 │
│ │
│
│ │ "CAPITOLUL I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 21 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│
│
│
│ │1.
Actele īn formă legală, īntocmite sau certificate de o │
│
│instanţă sau de altă autoritate competentă a
uneia dintre │
│
│părţile contractante, care poartă semnătura
şi sigiliul │
│
│acesteia, nu trebuie să poarte o altă
semnătură şi │
│
│certificare pentru a fi utilizate pe teritoriul celeilalte
│
│
│părţi contractante. │
│ │
│
│ │2. Dispoziţiile
paragrafului 1 se referă şi la extrasele şi│
│
│copiile de pe actele certificate de o instanţă sau de
o │
│
│altă autoritate competentă. │
│ │
│
│ │3.
Actele oficiale īntocmite pe teritoriul uneia dintre │
│
│părţile contractante au pe teritoriul celeilalte
părţi │
│
│contractante aceeaşi forţă probantă ca
şi actele de acelaşi│
│
│fel ale acestei părţi. │
│
│
│
│ │4.
Orice persoană sau autoritate interesată a uneia dintre │
│
│părţile contractante poate solicita, īn caz de
dubiu, │
│
│verificarea autenticităţii actului de către
autoritatea │
│
│celeilalte părţi contractante." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA MOLDOVA │Tratat īntre Romānia şi Republica
Moldova privind asistenţa│
│
│juridică īn materie civilă şi penală, semnat
la Chişinău la│
│ │6
iulie 1996, ratificat prin Legea
nr. 177/1997, publicat
│
│ │īn
Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I, nr. 310 din │
│ │13
noiembrie 1997 │
│ │
│
│ │ "PARTEA a II-a │
│ │ Cauze civile" │
│ │
│
│ │ "CAPITOLUL II │
│ │ Acte oficiale" │
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 22 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care emană de la autorităţile competente sau de │
│ │la
alte instituţii ale uneia dintre părţile contractante, │
│ │precum
şi actele sub semnătură privată, cărora acestea
le │
│ │dau
data certă şi le atestă autenticitatea semnăturii,
sunt│
│
│valabile pe teritoriul celeilalte părţi contractante
fără │
│ │vreo
altă legalizare. Această dispoziţie se aplică şi
cu │
│
│privire la extrasele şi la copiile de pe aceste acte. │
│ │
│
│ │2.
Actele menţionate la paragraful 1 au, pe teritoriul │
│
│celeilalte părţi contractante, aceeaşi
forţă probantă ca
│
│
│şi actele de acelaşi fel ale acestei din urmă
părţi │
│
│contractante." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│MONGOLIA
│Tratat īntre Republica Socialistă Romānia şi
Republica │
│
│Populară Mongolă cu privire la asistenţa
juridică īn │
│
│cauzele civile, familiale şi penale, ratificat prin │
│ │Decretul nr. 415/1973,
publicat īn Buletinul Oficial
│
│
│nr. 116/1973
│
│
│
│
│
│
"CAPITOLUL I │
│
│
Dispoziţii generale
│
│
│
│
│
│ ARTICOLUL
17 │
│
│ Valabilitatea
actelor │
│
│
│
│ │1.
Actele eliberate de o instituţie judiciară sau de o │
│
│autoritate administrativă a unei părţi
contractante, īn │
│ │limitele competenţei sale
şi īn forma stabilită de legile
│
│ │īn
vigoare la data emiterii lor, prevăzute cu semnătura │
│
│oficială şi cu sigiliul oficial, vor avea, şi īn
faţa │
│
│instituţiilor judiciare şi a autorităţilor
administrative │
│ │ale
celeilalte părţi contractante, puterea probatorie a │
│
│actelor oficiale.
│
│
│Această prevedere este valabilă şi pentru alte
acte cărora,│
│
│potrivit dispoziţiilor legale ale părţii
contractante pe │
│
│teritoriul căreia au fost eliberate, le este
atribuită │
│
│puterea probatorie a actelor oficiale. │
│ │
│
│ │2.
Aceeaşi putere probatorie o va avea şi legalizarea │
│
│semnăturii pe un act sub semnătură privată făcută
de către │
│ │o
autoritate administrativă a uneia dintre părţile │
│
│contractante.
│
│ │
│
│ │Art.
18. - Pentru actele prevăzute īn articolul 17 punctul │
│ │1
şi pentru legalizarea prevăzută īn articolul 17 punctul 2│
│ │nu
este necesară nicio altă certificare pentru a fi │
│ │folosite īn faţa
instituţiilor judiciare şi a autorităţilor│
│
│administrative ale celeilalte părţi
contractante." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA │Tratat
īntre Republica Socialistă Romānă şi Republica │
│MUNTENEGRU - prin │Populară Federativă Iugoslavia
privind asistenţa juridică, │
│declaraţie de
│ratificat prin Decretul nr. 24/1961,
publicat īn Buletinul│
│succesiune
│Oficial nr. 6/1961
│
│ │
│
│ │(a se
vedea: Bosnia şi Herţegovina) │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA POLONĂ
│Tratat īntre Romānia şi Republica Polonă privind
asistenţa │
│
│juridică şi relaţiile juridice īn cauzele civile,
īncheiat │
│ │la
Bucureşti la 15 mai 1999, ratificat prin Ordonanţa │
│
│Guvernului nr.
65/1999, aprobată prin Legea
nr. 33/2000, │
│
│publicat īn Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I, │
│ │nr.
414 din 30 august 1999 │
│ │
│
│ │ "CAPITOLUL I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 6 │
│ │ Valabilitatea actelor │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │1.
Actele care emană de la instanţele judecătoreşti sau de
│
│ │la alte autorităţi
competente ale uneia dintre părţile │
│
│contractante, prevăzute cu sigiliul oficial şi cu
semnătura│
│
│persoanei īndreptăţite, pot fi folosite pe
teritoriul │
│
│celeilalte părţi contractante fără a fi
nevoie de │
│
│legalizare. Această dispoziţie se aplică, de
asemenea, │
│
│copiilor legalizate, extraselor şi traducerilor unor
astfel│
│ │de
acte. │
│ │
│
│ │2.
Actele īntocmite pe teritoriul unei părţi contractante │
│ │de
către persoane fizice a căror semnătură a fost │
│
│autentificată pot fi folosite pe teritoriul celeilalte │
│
│părţi contractante fără a fi necesară
legalizarea lor. │
│ │
│
│ │3.
Actele menţionate la paragrafele 1 şi 2 au, pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante, aceeaşi
forţă │
│
│probantă ca şi actele de acelaşi fel ale acestei
din urmă │
│
│părţi contractante." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│FEDERAŢIA RUSĂ -
│Tratat īntre Republica Populară Romānă şi
Uniunea │
│prin declaraţie de│Republicilor Sovietice Socialiste
privind acordarea │
│succesiune
│asistenţei juridice īn cauzele civile, familiale şi
penale,│
│
│ratificat prin Decretul
nr. 334/1958, publicat īn Buletinul│
│
│Oficial nr. 30/1958 │
│ │
│
│ │ "SECŢIUNEA I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 12 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care au fost īntocmite sau certificate de │
│
│instituţiile juridice sau de către o persoană
oficială │
│
│(traducător oficial, expert etc.) pe teritoriul uneia
din │
│
│părţile contractante, īn limitele competenţei lor,
īn forma│
│
│stabilită de legile īn vigoare şi prevăzute cu
sigiliul │
│
│oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte
părţi │
│
│contractante fără vreo altă certificare. │
│ │2.
Actele care pe teritoriul unei părţi contractante se │
│
│consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite şi
pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante ca avānd
forţa │
│
│probatorie a actelor oficiale." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA SERBIA -│Tratat īntre Republica Socialistă
Romānă şi Republica
│
│prin declaraţie
│Populară Federativă Iugoslavia privind asistenţa
juridică, │
│de succesiune
│ratificat prin Decretul
nr. 24/1961, publicat īn Buletinul │
│
│Oficial nr. 6/1961 (a se vedea: Bosnia şi
Herţegovina) │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA SLOVACĂ │Tratat īntre Republica Populară
Romānă şi Republica
│
│- prin declaraţie │Cehoslovacă privind
asistenţa juridică īn cauzele civile,
│
│de succesiune
│familiale şi penale, ratificat prin <LLNK 11958 506
30 701 0 21>Decretul nr. 506/1958, │
│
│publicat īn Buletinul Oficial nr. 6/1959 │
│ │
│
│ │ "PARTEA I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 13 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care au fost īntocmite sau certificate de un │
│ │organ de stat sau de
către o persoană oficială pe │
│
│teritoriul uneia din părţile contractante, īn
limitele │
│
│competenţei lor, īn forma stabilită de legile īn
vigoare │
│ │şi
prevăzute cu sigiliul oficial, sunt recunoscute ca │
│
│valabile pe teritoriul celeilalte părţi contractante
fără │
│ │vreo
altă certificare. Aceasta este valabil şi pentru │
│
│semnăturile care sunt legalizate conform prevederilor │
│
│legale ale uneia din părţile contractante. │
│ │2.
Actele care pe teritoriul unei părţi contractante se │
│
│consideră ca fiind acte oficiale au forţa probatorie
a │
│
│actelor oficiale şi pe teritoriul celeilalte
părţi │
│
│contractante."
│
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA SLOVENIA│Tratat īntre Republica Socialistă
Romānă şi Republica
│
│- prin declaraţie │Populară Federativă
Iugoslavia privind asistenţa
│
│de succesiune
│juridică, ratificat prin Decretul
nr. 24/1961, publicat īn │
│
│Buletinul Oficial nr. 6/1961 (a se vedea: Bosnia şi │
│
│Herţegovina)
│
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│UCRAINA
│Tratat īntre Romānia şi Ucraina privind asistenţa
juridică │
│
│şi relaţiile juridice īn cauzele civile, semnat la │
│
│Bucureşti la 30 ianuarie 2002, ratificat prin Legea │
│ │nr. 3/2005,
publicat īn Monitorul Oficial al Romāniei,
│
│
│Partea I, nr. 183 din 3 martie 2005. │
│ │ │
│ │ "ARTICOLUL 13 │
│ │ Valabilitatea documentelor │
│ │ │
│ │1.
Documentele care au fost īntocmite sau certificate de │
│
│instituţiile judiciare ale uneia dintre
părţile │
│
│contractante, prevăzute cu sigiliul şi semnătura
persoanei │
│
│competente, au valabilitate pe teritoriul celeilalte
părţi │
│
│contractante fără nicio altă legalizare. Aceasta
se referă,│
│ │de
asemenea, la copiile şi traducerile care sunt legalizate│
│ │de instituţiile
competente.
│
│ │
│
│ │2.
Actele care pe teritoriul unei părţi contractante se │
│ │consideră ca fiind acte oficiale
sunt socotite şi pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante ca avānd
forţa │
│
│probatorie a actelor oficiale." │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│REPUBLICA UNGARĂ
│Tratat īntre Republica Populară Romānă şi
Republica │
│
│Populară Ungară privind asistenţa juridică īn
cauzele │
│
│civile, familiale şi penale, ratificat prin Decretul │
│ │nr. 505/1958,
publicat īn Buletinul Oficial nr. 2/1959
│
│ │
│
│ │ "PARTEA I │
│ │ Dispoziţii
generale"
│
│ │
│
│ │ "ARTICOLUL 13 │
│ │ Valabilitatea actelor │
│ │
│
│ │1.
Actele care au fost īntocmite sau certificate de un │
│ │organ
de stat sau de către o persoană oficială pe │
│
│teritoriul uneia din părţile contractante, īn
limitele │
│
│competenţei lor, īn forma stabilită de legile īn
vigoare │
│
│şi prevăzute cu sigiliul oficial, sunt valabile pe │
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante fără
vreo altă │
│
│certificare. Aceasta este valabil şi pentru semnăturile
│
│ │care
sunt legalizate conform prevederilor legale ale uneia │
│ │din
părţile contractante. │
│ │2.
Actele care pe teritoriul unei părţi contractante se │
│ │consideră ca fiind acte
oficiale, sunt socotite şi pe
│
│
│teritoriul celeilalte părţi contractante ca avānd
forţa │
│
│probatorie a actelor oficiale." │
└──────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────┘
*ST*
ANEXA 3
*T*
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│
Nr. cerere:____________________________ │
└──────────────────────────────────────────────────┘
(se completează de reprezentantul biroului
apostilă)
DOAMNĂ/DOMNULE
SUBPREFECT
Subsemnatul(a)_______________________________,
īn caliate de*1) ___________,
(numele
persoanei care completează cererea)
domiciliat(ă)
īn*2): localitatea ________, str. _______ nr. _____, sc. ____,
ap. _____, judeţul _________, titular
al actului de identitate*3) _________
seria _______, nr.
_______, vă rog să aprobaţi eliberarea
apostilei pe un
număr de
_______ acte, reprezentănd (se menţionază tipul actului):
1. ________________________ 6.
________________________
2. ________________________ 7.
________________________
3. ________________________ 8.
________________________
4. ________________________ 9.
________________________
5. ________________________ 10.
________________________
aparţinānd
lui ___________________________________________________________,
(numele
titularului actului pentru care se solicită
eliberarea
apostilei)
cetăţean
_______________________________, titular al actului de identitate*)
(cetăţenia
titularului actului)
________________ seria
______ nr. __________ .
Numele actului de
īmputernicire*5) este ___________________ .
Menţionez
că aceste acte sunt necesare īn ________________________________ .
(statul īn care urmează a fi
folosit actul pentru care se
solicită eliberarea apostuilei)
Anexez chitanţa prin care
fac dovada plăţii taxei īn valoare totală
de ___________ lei.
Data completării
_________________________ Data eliberării ________________
Semnătura
________________________________ Semnătura ______________________
(celui care completează cererea) (celui care primeşte
actele)
┌──────────────────────────────┐
┌──────────────────────────────────┐
│ Nr. chitanţei
______________ │ │Nr. acte
pentru care s-a eliberat │
│ │ │apostila: _____________________ │
└──────────────────────────────┘
└──────────────────────────────────┘
(se completează de reprezentantul
biroului apostilă)
DOAMNIE/DOMNULUI SUBPREFECT AL
JUDEŢULUI ___________/MUNICIPIULUI BUCUREŞTI
___________________________________________________________________________
*ST*
____________
*1) Titular al actului,
soţ/soţie al/a titularului, rudă de gradul I sau II (se
menţionează gradul de rudenie), īmputernicit cu procura
notarială, delegat al unei persoane juridice (se menţionează
denumirea persoanei juridice), avocat, după caz.
*2) Se completează după
caz, cu datele solicitantului privind domiciliul (īn cazul persoanei fizice),
respectiv localitatea unde are sediul persoana juridică.
*3) Act de identitate, alt
document similar, emis de instituţii sau autorităţi publice din
statul, altul decāt Romānia, īn care are domiciliul sau reşedinţa ori
paşaport; pentru persoane juridice se īnscrie codul unic de identificare
(CUI).
*4) Act de identitate, alt
document similar emis de instituţii
sau autorităţi publice din statul, altul decāt Romānia, īn care are
domiciliul sau reşedinţa ori paşaport.
*5)
Procura notarială, īmputernicire avocaţială sau delegaţie,
după caz.
ANEXA 4
MODEL PRIVIND COMPLETAREA
REGISTRULUI DE EVIDENŢĂ
*T*
*Font
7*
┌──────────┬───────┬─────────────────┬─────────┬───────────────────┬─────────────────┬──────────────┬────────┬────────┬─────────────┬────┐
│ │ │
Numele │ │ Titularul actului │ │ │ │ │ │Obs │
│ │ │solicitantului │ │ │ │ │ Statul │ │ │ │
│ Data
│ Nr.
├──────────┬──────┤ ├─────────┬─────────┤ Denumirea
│ │ īn
│Actul de│ │
│
│
primirii │cerere/│ │ │Calitatea│ │ │ actului, serie, │ Emitentul
│care se │īmputer-│
Date ref. │ │
│
cererii │ act
│ Persoană │Pers. │solici- │ Numele │Cetăţenia│ nr./nr. pag. │
actului
│ folo- │nicire │ verificare │
│
│ │ │ fizică │juri- │tantului │ │ │ │ │ seşte │(tipul/ │ │ │
│ │ │ │dică │ │ │ │ │ │ actul │nr.)
│ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ (1)
│ (2) │
(3) │ (4) │
(5) │ (6)
│ (7) │
(8) │ (9)
│ (10) │
(11) │ (12)
│(13)│
├──────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│17.07.2010│5740/1
│ Popescu
│
-│titular │ -
│ romānă │ Certificat de
│Inspectoratul │ Italia │ -
│ - │
│
│ │ │ Ion
│ │ │ │ │cazier judiciar, │
Judeţean de
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ 80412/1
│
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │5740/2 │ ''
│ -│ '' │ -
│ '' │ Certificat de │
Primăria │ ''
│ - │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │naştere, Seria
NV│ Rāşnov │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ nr. 605218/1 │ │ │ │ │ │
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │5740/3 │ ''
│ -│ '' │ -
│ '' │
Diplomă de │ Colegiul
│ '' │
-
│Inspectoratul│
│
│ │ │ │ │
│ │ │bacalaureat Seria│ Naţional │ │ │ Şcolar │
│
│ │ │ │ │
│ │ │ GZ nr.
114613/1 │Andrei Şaguna │ │ │ Judeţean │
│
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │5741/1 │ Vasile
│ -│frate │ Vasile │franceză │ Certificat de
│ Primăria │ Franţa │ -
│ - │
│
│ │ │ Dumitru │ │ │ Dan
│ │căsătorie,
Seria │
│ │ │ │ │
│ │ │ AB nr.
305719/1 │
│ │ │ │ │
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │5741/2 │ ''
│ -│ '' │ ''
│ '' │
Diplomă de
│Universitatea │
'' │ -
│Adeverinţă de│
│
│ │ │ │ │
│ │ │ licenţă Seria │
George │ │ │la instituţia│ │
│ │ │ │ │
│ │ │ AN nr. 543211/1
│ Bariţiu, │ │ │de īnvăţămānt│ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │Facultatea de
│ │ │ emitentă │
│
│ │ │ │ │
│ │ │ │Informatică
şi│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │Contabilitate
│ │ │ │ │
├──────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│20.07.2010│
5742 │ -
│S.C.
│prestator│Vasilescu│ romānă │Atestat, Seria
BV│Inspectoratul │ Spania │Contract│ -
│ │
│ │ │ │ACOR -│servicii │ Mircea │ │ nr. 07935/1
│ Judeţean de │ │prestări│ │ │
│ │ │ │S.R.L.│ │ │ │ │Poliţie
Braşov│ │servi- │ │
│
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │cii/ nr.│ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │407/17 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │06.2010 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │5743/1 │ Melinte │ -│īmputer- │ Ionescu
│americană│
Diplomă de
│Universitatea │
SUA │Procură
│ Viză │
│
│ │ │
Ion │ │nicit │ Elena
│
│licenţă Seria PP │ George
│ │nota- │
CNRED │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ nr. 121517/1 │
Bariţiu, │ │rială │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │Facultatea de
│ │elibe- │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ Drept
│ │rată la
│ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │19.07. │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │2010 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │5743/2 │ ''
│ -│ '' │ ''
│ '' │Formular E 401/4 │ Serviciul
de │ '' │
'' │ -
│ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ Evidenţa │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ Persoanelor │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ Municipiul │
│ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │
│
├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤
│ │ 5744 │Constantin│ -│avocat │
Grosu │ romānă │
Cazier fiscal │ Direcţia │Germania│Īmputer-│ -
│ │
│ │ │
Ion │ │ │ Săndel │ │ Seria IM nr.
│
Finanţelor
│ │nicire │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ 3324/1
│ Publice │ │avoca- │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │nr.369/ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │2010 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴───────┴──────────┴──────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────────────┴──────────────┴────────┴────────┴─────────────┴────┘
*ST*
ANEXA 5
MODEL DE RAPORT
LUNAR PRIVIND APOSTILELE ELIBERATE
INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL
ALBA
Luna - aprilie 2010
*T*
*Font
7*
┌──────────┬──────────┬───────────────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│ Data
│ Cod │Numele titularului │ Denumirea actului/seria │ Emitent/Numele şi
calitatea │Numele persoanei
│
│eliberării│
apostilă │ actului │ şi numărul │ semnatarului │ care a semnat │
│ │ │ │ │
│ apostila │
├──────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ (1)
│ (2) │ (3) │ (4) │ (5) │ (6)
│
├──────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│14.04.2010│
AB0183/1 │Avram Vasile
│Certificat de naştere/ │Primăria
Săncel/Maria Prodan,
│Popescu Aurel │
│ │ │ │Seria RR nr. 032634 │ofiţer
de stare civilă
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0183/2 │Avram
Vasile │Certificat de
atestare a │INEP/Lungu Mihai, director
general │Popescu Aurel │
│ │ │ │domiciliului şi
cetăţeniei │
│ │
│ │ │ │romāne/nr.
W135388 │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0184
│Iordache Constantin│Formular E 301 │AJOFM - Alba/Corneliu
Enache, │Popescu Aurel │
│ │ │ │
│director │ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0185/1 │Dumitru
Elena │Atestat de liberă
practică/ │Colegiul
psihologilor/semnătură
│Popescu Aurel │
│ │ │ │nr.
1727/27.09.2007
│indescifrabilă, preşedinte │ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0185/2 │Dumitru
Elena │Certificat de
cazier │Inspectoratul
Judeţean de Poliţie - │Ionescu Elena │
│ │ │ │judiciar/Seria AB nr.
0615541 │Alba/Grosu Tudor,
şef cazier │ │
│ │ │ │ │judiciar │ │
│ │ │ │ │ │ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0185/3 │Dumitru
Elena │Diplomă de
licenţă/
│Universitatea "1 Decembrie 1918"/ │Ionescu Elena │
│ │ │ │Seria S nr.
0057706
│semnătură indescifrabilă/rector │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0185/4 │Dumitru
Elena │Certificat
profesional │Colegiul
Medicilor/
│Ionescu Elena │
│ │ │ │curent/Seria SV nr.
04 │dr. Vasile Gheorghe,
preşedinte │ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
├──────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│15.04.2010│ AB0186 │Ilie Chirilă │Certificat de
competenţă
│ARR/semnătură indescifrabilă, │Ionescu Elena │
│ │ │ │profesională
pentru transport/
│şef agenţie │ │
│ │ │ │nr.
0021842/29.03.2008 │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0187/1
│Popescu Constantin │Formular E 121/CAS │
│Ionescu Elena │
│ │ │ │nr.
26392/26.10.2007 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0187/2 │Popescu
Constantin │Certificat de membru OAMGAMMR │ │Ionescu
Elena │
│ │ │ │Seria CS nr.
00395 │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0187/3 │Popescu
Constantin │Adeverinţă OAMGAMMR - AB │ │Ionescu Elena │
│ │ │ │nr.
2330/02.03.2009 │
│ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │
├──────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│17.04.2010│
AB0188 │Tudor Vasile │Certificat de auditor/ │
│Popescu Aurel │
│ │ │ │Seria AS nr.
00245 │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
│
├──────────┼───────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ AB0189
│Ion Dumitru
│Certificat de calificare
│MMSSF-MECT/semnătură indescifrabilă,
│Popescu Aurel │
│ │ │ │profesională/Seria
E nr. 0229926│director │ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │
│ │
└──────────┴──────────┴───────────────────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┴─────────────────┘
*ST*
ANEXA 6
------------
NOTĂ(CTCE)
Reprezentarea grafică a
anexei nr. 6 se găseşte īn Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I,
nr. 213 din 6 aprilie 2010, la pagina 15, a se vedea imaginea asociată.
ANEXA 7
MODEL DE RAPORT
SEMESTRIAL PRIVIND APOSTILELE ELIBERATE
INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL
............................/MUNICIPIUL BUCUREŞTI
*T*
*Font
9*
┌──────┬─────────────────────────┬─────────────────────────┬──────────┬─────────┬────────┐
│ │ Număr cereri │ Număr acte │Valoarea │Valoarea │Valoarea│
│
Luna
├─────┬────────┬──────────┼─────┬────────┬──────────┤taxelor │taxelor │totală a│
│ │Total│Persoane│
Persoane │Total│Persoane│ Persoane │consulare
│achitate │taxelor │
│ │ │ fizice │juridice*)│ │
fizice │juridice*)│achitate
│pentru
│achitate│
│ │ │ │ │ │ │ │ │cerere │ │
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
│
(1) │ (2)
│ (3) │
(4) │ (5) │ (6)
│ (7) │
(8) │ (9)
│ (10) │
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤
│TOTAL:│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴─────┴────────┴──────────┴─────┴────────┴──────────┴──────────┴─────────┴────────┘
┌────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐
│Observaţii: │
│
│(Se vor trece informaţii │
│
│relevante
referitoare la │
│
│problemele
īntālnite īn cadrul
│
│
│procesului
de eliberare a │
│
│apostilei
pentru actele oficiale│
│
│administrative
īn cadrul │
│
│instituţiei prefectului.) │ │
└────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘
*ST*
NOTĂ:
Formule de verificare: (2) = (3) + (4)
(5) = (6) + (7)
(8) = [ (6) x22] + [ (7) x 44]
(9) = (2) x 3
(10) = (8) + (9)
___________
*) Societăţi comerciale, care au
īncheiat cu titularul actului un contract privind
prestarea serviciului īn favoarea titularului, respectiv avocaţi.
____________