DIRECTIA FINANCIAR, CONTABILITATE, RESURSE UMANE, SALARIZARE, ACHIZITII PUBLICE, INFORMATIC, RELATII CU PUBLICUL SI ADMINISTRATIV

Director executiv – Maria Aleonte

Organizare:

-        Compartimentul financiar contabil

-        Serviciul resurse umane , salarizare, achiziţii publice şi administrative

-        Compartimentul informatic, relatii cu publicul

Atributii principale:

-        asigura prin compartimentul de specialitate relatia cu cetateanul si aplicarea prevederilor legale privind liberul acces la informatiile de interes public;

-        asigura activitatea de registratura pentru toate documentele adresate Institutiei Prefectului, asigura programarea cetatenilor la audiente si solutionarea cererilor, petitiilor si a sesizarilor.

-        evidenta functiilor si a functionarilor publici din cadrul institutiei atestati pe post; evidenta cartilor de munca

-        actualizeaza statele de functii si de personal, ca urmare a modificarilor intervenite si a organigramei institutiei;

-        intocmirea fiselor de evaluare a personalului - fisele de evaluare individuale si fisele posturilor;

-        intocmeste documentatia necesara in vederea emiterii de catre prefect a ordinului de numire in functie, de avansare ori de eliberare, dupa caz, a personalului din cadrul prefecturii;

-        participa la activitatea comisiilor de examinare a candidatilor inscrisi la examen sau concurs pentru ocuparea unor posturi vacante din cadrul unor unitati administrativ-teritoriale sau din cadrul institutiei.

-        asigura executarea lucrarilor de arhivare in conformitate cu prevederile legale in materie.

-        realizeaza aplicarea si respectarea prevederilor legale in domeniul financiar – contabil

-        intocmeste proiectul de buget privind  cheltuielile materiale si de capital ale institutiei si urmareste incadrarea in creditele acordate

-        verifica si centralizeaza bugetele unitatilor administrativ teritoriale detaliat la venituri pe capitole si subcapitole si la cheltuieli pe capitole, titluri si articole de cheltuieli si subcapitole

-        raspunde de evidenta  bunurilor de inventar, mijloacelor banesti si altor valori materiale.

-        raspunde de intocmirea conturilor de executie lunare si a darilor de seama contabile privind executarea planurilor de cheltuieli bugetare.

-        efectueaza incasarile si platile in numerar si conduce evidenta operativa a acestora.