COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN

Atribuţii audit public intern:

-         elaborează  planul anual de audit public intern însoţit de referatul de justificare ;

-         efectuează activităţi de audit public intern, inclusiv audituri ad-hoc cu caracter excepţional, cu aprobarea şi la ordinul conducătorului instituţiei,  pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

-         informează despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;

-         raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile de audit;

-         elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

-         în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii ,raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate;

-         verifică respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind conduita etică în cadrul compartimentului de audit;

-         auditează cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

o       angajamente bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

o       plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

o       vânzarea, gajarea ,concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ teritoriale;

o       alocarea creditelor bugetare;

o       sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

o       sistemul de luare a deciziilor;

o       sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

o       sisteme informatice.

Atribuţiile funcţionarului de securitate : 

Funcţionarul de securitate pune în aplicare şi verifică respectarea prevederilor Ordinului M.I. nr. 353 / 2002 pentru aprobarea  Normelor de aplicare a Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate şi a informaţiilor secrete de serviciu în unităţile Ministerului de Interne care: 

-         întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate, îl supune avizării D.G.I.P.I. / S.I.I.P.I. Braşov şi aprobării prefectului. După aprobare acţionează pentru aplicarea acestuia;

-         coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acestuia;

-         asigură relaţionarea cu D.G.I.P.I. / S.I.I.P.I. Braşov pe linia informaţiilor clasificate;

-         monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;

-         consiliază prefectul în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;

-         informează prefectul şi D.G.I.P.I./ S.I.I.P.I. Braşov despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

-         acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai D.G.I.P.I./ S.I.I.P.I. Braşov pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţiilor clasificate;

-         în colaborare cu D.G.I.P.I./ S.I.I.P.I. Braşov organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;

-         asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate ;

-         actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;

-         întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate în instituţie, pe clase şi niveluri de secretizare;

-         prezintă prefectului propuneri pentru stabilirea obiectivelor şi locurilor de importanţă pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi după caz, solicită sprijinul D.G.I.P.I./ S.I.I.P.I. Braşov în realizarea acestor demersuri;

-         efectuează, cu aprobarea prefectului, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;

-         exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii.